Mode opératoire d'utilisation de Barcode FAA_MO_e-SIToul_Barcode_Utilisation		Date : 16/06/2020
Rédigé par Gérald Salin		Approuvé par Delphine Figarol

Objectifs

Ce document montre comment utiliser Barcode (https://get.genotoul.fr/systeme-dinformation/#barcode). Barcode, développé par la plateforme GeT de Toulouse, permet de gérer la traçabilité d'objets à l'aide de code-barres. Toute action appliquée à un objet (ex. mise en congélateur d'une plaque 96, mise à la poubelle d'un tube…) peut être enregistrée dans la base de données centrale via Barcode afin d'accéder à tout moment à sa localisation et à son historique. Barcode permet de générer des étiquettes code-barres mais aussi de gérer les consommables pré-identifiés par les codes-barres de fournisseurs, de caractériser de façon flexible les objets et de gérer la filiation entre objets par l’exécution d’opérations. Il permet aussi de partager des codes-barres en lecture seule entre différents partenaires de projets déclarés dans notre système d'information e-SIToul.

Pré-requis

• Avoir accès à un ordinateur relié à internet et équipé d'un navigateur ayant javascript activé et acceptant les cookies.
• Posséder un identifiant Barcode.

Nouveautés V8

La version 8 de Barcode apporte des améliorations :

• nets gains en terme de performances (entre 3 et 20 fois plus rapide en fonction de l'action effectuée)
• mise en place d'une pagination des résultats de recherche plus propre
• la hiérarchie de localisation d'un code-barres n'est plus affichée dans les tableaux d'affichage, mais est maintenant accessible via le menu contextuel

Nouveautés V7.4 / V7

La version 7.4 de Barcode a été développée grâce à un partenariat entre le laboratoire GenPhySE (https://genphyse.toulouse.inra.fr/) et la plateforme GeT-PlaGe (https://get.genotoul.fr/) en 2020.

Ci-dessous sont listées les principales modifications apportées par la version 7.4 :

• Extension de la délégation aux administrateurs Barcode, avec la possibilité de :
  • créer de nouveaux comptes utilisateurs pour son laboratoire
  • inactiver/réactiver un compte utilisateur
  • réinitialiser le mot de passe d’un compte utilisateur
• Recherche
  • Extension des possibilités de recherche sur les caractéristiques (plus de critères possible : est, est différent de, contient, ne contient pas)
  • Recherche par mot-clé si on ne sélectionne pas de critère de recherche
• Possibilité de créer des types d’objets contenant plus de lignes que de colonnes
• Possibilité de trouver facilement les contenants qui contiennent encore de la place dans une arborescence
• possibilité de lier/délier un projet e-SIToul et/ou fichier à un code-barres de "position" (e.g. puits sur une plaque), par les menus dédiés ou par l'action de modification
• Possibilité de configurer l'utilisation ou non des projets e-SIToul pour tout le laboratoire pour permettre le lien code-barres/projet et ainsi permettre le partage d'informations entre personnes de laboratoires partenaires
• Possibilité de partager des code-barres en lecture seule à des laboratoires partenaires travaillant sur un même projet déclaré dans e-SIToul

Nouveautés V7 / V6.2

La version 7 de Barcode a été développée grâce à un partenariat entre le CRB GADIE (http://crb-gadie.inra.fr/) et la plateforme GeT-PlaGe (http://get.genotoul.fr/). Les tests ont été réalisés et la nouvelle documentation co-rédigée avec le laboratoire de Génétique Cellulaire (Katia Fève, Nathalie Iannuccelli).

Ci-dessous sont listées les principales modifications apportées par la version 7 :

• Délégation d’une partie des tâches d’administration à certains utilisateurs (nommés Administrateurs Barcode) : une partie des menus ne sera accessible qu’à ces utilisateurs pour assurer une certaine homogénéité et cohérence dans l’utilisation de Barcode au sein du laboratoire. Ces personnes font l'interface entre les utilisateurs des laboratoires et le responsable de Barcode sur GeT-PlaGe. Elles sont responsables de la mise en place de Barcode pour leur laboratoire (gestionnaires des espaces de rangement, responsables de la création de caractéristiques ou d'opérations modèles…)
• Gestion des opérations sur les codes-barres, avec autonomie des administrateurs pour la création de types d'opération (e.g. dilution, aliquotage, extraction, copie....), qui appliqués à des codes-barres permettent de faire un lien de la filiation.
• Gestion des types d'objets, avec autonomie des administrateurs pour la création de types d’objets courants (type boîte ou tube) et possibilité d’associer à votre laboratoire des types d’objets créés par d’autres laboratoires
• Gestion plus fine des localisations des objets (e.g. position d'un tube dans une boîte, une colonie bactérienne sur une boîte de Petri quadrillée....)
• Possibilité de décrire de façon flexible les codes-barres, avec autonomie des administrateurs pour la création de caractéristiques personnalisées (e.g. Volume, Poids, Taille, Sexe, N° animal, Tissu, Nombre de graines, Projet, Date Prelevement....), de types prédéfinis (alphanumérique, numérique, liste prédéfinie, date, alerte par mail à une date donnée).
• Amélioration de l’ergonomie de la recherche, avec possibilité d’utiliser de façon dynamique les caractéristiques comme critères.
• Suppression de l’action GETBATCHOBJ (récupération des codes-barres créés en même temps qu’un code-barres de référence), qui apparaît maintenant dans le module de recherche.
• Possibilité de télécharger de façon unifiée les éléments affichés dans les tableaux dynamiques, et l’ensemble des codes-barres issus d’une recherche pour les retravailler dans votre tableur si nécessaire.

Le menu s’est donc étoffé, mais l'esprit reste identique à la version précédente. Dans tous les cas, l'utilisation des nouvelles fonctionnalités n'est pas obligatoire, vous pourrez continuer d'utiliser Barcode de la même façon qu'avant. Seules les feuilles de route ont évolué (les anciens modèles ne sont plus compatibles) :

• FR9 remplace FR6, création de codes-barres par Barcode
• FR10 remplace FR7, enregistrement de codes-barres de fournisseurs
• FR11 remplace FR8, modification d'informations associées à un code-barres.

 Elles sont accessibles dans le menu "Autres" > "Ressources".

Avant de passer à l'action

Accès à Barcode / Gestion des droits

Barcode est utilisé par plus d'une vingtaine de laboratoires (INRAE/CNRS/FAC) pour gérer la traçabilité interne de leurs objets. Les avantages d'utiliser une base de données commune pour les utilisateurs sont multiples :

• Permettre facilement les transferts de codes-barres entre entités utilisatrices.
• Bénéficier des mises à jour de Barcode qui sont faites pour tous les utilisateurs de façon simultanée.
• Déléguer l'administration informatique et les sauvegardes.
• Partager des codes-barres avec des laboratoires partenaires, autour d’un projet de recherche commun déclaré dans e-SIToul.

Barcode permet une gestion des droits pour l'accès et la modification des informations liées aux codes-barres, selon les règles suivantes :

• un code-barres qui appartient à une personne du laboratoire X est visible et modifiable par toute personne appartenant au même laboratoire X.

• un code-barres associé à un projet e-SIToul P pourra être accédé en lecture seule à toute personne de n’importe quel laboratoire si elle est aussi liée à ce projet P.

• Sinon, une personne d'un laboratoire Y ne peut accéder aux informations des codes-barres appartenant aux personnes d'autres laboratoires.

Pour accéder à Barcode, le laboratoire demandeur doit désigner un "Administrateur Barcode" qui fera le relais avec la plateforme GeT pour la mise en place. Cet administrateur a ensuite la possibilité de créer des comptes pour les personnes de son laboratoire (cf LISTER_UTILISATEURS).

Sécurité et intégrité des données

L'accès à Barcode se fait par un navigateur web via une connexion sécurisée (ssl). Les mots de passe des utilisateurs sont chiffés en base de données.

Le serveur hébergeant Barcode est localisé sur la plateforme Bioinformatique de Toulouse qui dispose d'une infrastructure sécurisée dans le centre de données INRAe. Les données sont sauvegardées et répliquées quotidiennement (base de données et système de fichiers) sur une baie informatique dans un bâtiment distinct sur le campus.

Liens

• Barcode est accessible à l'adresse : https://genomique.genotoul.fr/Barcode/tracabilite.pl
• Espace d'échange/communication pour Barcode : https://groupes.renater.fr/sympa/info/e-sitoul_barcode, écrire à e-sitoul_barcode@groupes.renater.fr pour échanger
• Espace de partage de fichiers pour Barcode : https://groupes.renater.fr/sympa/d_read/e-sitoul_barcode/ où se trouvent les offres de prix annuelles, les fiches techniques des étiquettes commandées chez COSERM, la procédure d'installation des imprimantes....

Présentation de l’interface

Les captures d'écran de ce document ne correspondent pas forcément à la version actuelle de Barcode si la compréhension du mode opératoire n'est pas remise en cause.

Page d'accueil de l'application de gestion des codes-barres Barcode.

La page d'accueil de Barcode est constituée de :

• un menu horizontal pour les actions dont une partie des items est désactivée si aucun utilisateur n'est connecté ou si l'utilisateur n'a pas les droits requis
• un champ "Action"
• deux champs pour l'authentification ("Login" + "Mot de passe")
• un bouton pour valider le formulaire
• une image de cadenas ouvert permettant de valider la connexion.

Passer à l'action

Cette partie montre comment utiliser l'interface de gestion des codes-barres sous forme de questions/réponses.

Comment s'authentifier?

• Renseignez les champs "Login" et "Mot de passe" présentés dans l'image 1 avec vos identifiants (en cas d'oubli de vos identifiants, demander à votre administrateur qu'il vous le fasse réinitialiser).
• Validez le formulaire en appuyant sur la touche "entrée" ou en cliquant sur le bouton "Valider" ou l’image du cadenas ouvert.

Si l'authentification échoue, un message d'erreur s'affiche.

Formulaire affiché après un problème d’identification.

Si l'authentification a réussi, comme le montre l'image suivante, les items du menu s'activent et le cadenas se ferme.

Formulaire affiché après une authentification réussie.

Pour vous déconnecter :

• Cliquez sur l'image du cadenas fermé ou
• Fermez toutes les fenêtres du navigateur web

Remarque : En fonction du statut de la personne connectée à Barcode (Administrateur Barcode ou non), les menus sont actifs ou non. Les menus non actifs restent grisés. Dans ce document, les actions qui sont accessibles uniquement aux administrateurs Barcode sont précédées de l'icône .

 

Remarque : Si vous n'effectuez aucune opération sur cette interface pendant un laps de temps défini (par défaut, 30 minutes, mais pouvant être soumis à modification), vous serez automatiquement déconnecté(e).

Comment spécifier une action?

L'action à effectuer peut être spécifiée de deux manières :

• Cliquez sur l'item du menu correspondant à l'action, dans le menu horizontal.
• ou rentrez l'identifiant de l'action dans le champ "Action".

Concernant le champ "Action", il peut être renseigné à l'aide du clavier ou d'une douchette code-barres. Pour cette dernière solution, vous pouvez imprimer la liste des actions applicables, accessible via le menu "Autres" > "Mon compte" > tableau "Informations générales" > ligne "Liens" > "Lister les actions de Barcode" > Icône de téléchargement (cf § COMPTE).

Certaines actions ne sont accessibles qu'aux Administrateurs Barcode. Celles-ci sont identifiées dans ce document avec l'ajout du caractère "*" dans le titre du paragraphe correspondant à l'action.

Avec la douchette code-barres

• Vérifiez que le curseur est bien dans le champ "Action".
• Scannez le code-barres correspondant à l'action désirée (la validation du formulaire est alors automatique).

Avec le clavier

• Spécifiez l'action dans le champ "Action" : dès l'inscription des premières lettres, Barcode vous propose les actions disponibles qui contiennent les lettres que vous avez spécifiées, dans l’identifiant ou la description de l’action.
• Validez le formulaire en appuyant sur la touche "entrée" du clavier ou en cliquant sur le bouton "Valider".

Si vous ne vous étiez pas authentifié(e) avant la validation du formulaire, alors que l'action que vous voulez effectuer l'exige, le curseur se déplace dans le champ "Login" où vous pouvez spécifier vos identifiants.

En fonction de l'action, un nouveau formulaire s'affiche.

Remarque : L'authentification et l'action à effectuer peuvent être validées en même temps.

Astuce : Si vous rentrez un code-barres dans le champs action et que vous validez, vous accéderez directement aux informations de ce code-barres.

Description des actions possibles

Gestion des types d’objets

Tout code-barres géré dans Barcode est associé à un type d’objet. Barcode contient une liste prédéfinie de ces types, mais offre aussi aux administrateurs la possibilité d’en créer de nouveaux.

Menu "Type d'objets"

LISTER_TYPES_OBJETS ou comment lister les types d'objets disponibles

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Types d'objet" > "Lister" dans le menu ou écrivez LISTER_TYPES_OBJETS dans le champ "Action" et validez.
• Un tableau listant les types d'objets accessibles par l'utilisateur s'affiche

Si l’utilisateur connecté est administrateur, il accède à l’ensemble des types d’objets disponible dans Barcode, qu’ils aient été créés par lui ou par une personne d’un autre laboratoire.

Si l’utilisateur connecté n’est pas administrateur, il accède aux types d’objets créés par l’administrateur de son laboratoire et pour lesquels il peut créer un code-barres (types d’objets de niveau "Boîte" ou inférieur).

Liste des objets de type "gros équipements" uniquement accessible aux administrateurs

Liste des objets des petits équipements, accessibles à tous les utilisateurs du laboratoire

Si la personne connectée est administrateur, elle a la possibilité d’associer un type d’objet défini par un administrateur d’un autre laboratoire à son propre laboratoire et le rendre accessible à ses utilisateurs

Liste des objets des petits équipements, accessibles à tous les utilisateurs du laboratoire

• Cliquer dans la boîte à cocher du ou des types d’objets à associer au laboratoire
• Cliquer sur le bouton "Ajouter…" 

CREER_TYPE_OBJET ou comment créer un nouveau type d'objet

Seuls les administrateurs peuvent créer des nouveaux types d’objet. Il est fortement recommandé de bien vérifier que le type d’objet à créer n’existe pas déjà sous une autre nomenclature en listant les types d’objets existants.

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Types d'objet" > "Créer" dans le menu ou écrivez CREER_TYPE_OBJET dans le champ "Action" et validez.
• La page suivante s'affiche

Interface de création d’un nouveau type d’objet

Remplir les champs :

• Identifiant : Identifiant de l’objet, il est recommandé de choisir un nom court et en français (s’inspirer des identifiants existants). Cet identifiant est utilisé dans les feuilles de route.
• Description : permet de clarifier le type d’objet, l’identifiant seul pouvant ne pas être suffisamment descriptif
• Peut stocker d’autres objets : oui, si le type d’objet peut stocker lui-même d’autres contenants identifiables par code-barres (e.g. Boîte = oui ; Tube = non).
• Nombre de lignes et de colonnes : permet de décrire le nombre de positions pour le type d’objet en question. Chaque position de ce type d’objet pouvant servir par la suite de localisation pour un autre objet identifié avec un code-barres.

Pour information, les types d’objets sont non modifiables pour assurer la cohérence des données dans la base de données.

Comment décrire finement vos objets en leur associant des caractéristiques

Menu "Caractéristiques"

Les caractéristiques permettent de décrire finement les objets que vous créez ou modifiez. Par la suite, vous pouvez rechercher vos objets sur la base des de ces caractéristiques. Par défaut, aucune caractéristique n'est associée au laboratoire. Il y a lieu de bien réfléchir en interne, entre tous les utilisateurs Barcode d'un laboratoire, afin de bien identifier la liste des caractéristiques nécessaires et d'éviter les doublons toujours problématiques pour la cohérence et l'exploitation des informations enregistrées.

Le menu "Caractéristiques" comprend cinq actions, certains d’entre elles ne sont accessibles qu’aux administrateurs (elles apparaissent en grisé si la personne connectée ne dispose pas des droits nécessaires).

CREER_CARACTERISTIQUE  ou comment créer une nouvelle caractéristique

Si aucune caractéristique définie dans Barcode ne correspond à votre besoin (cf § "LISTER_CARACTERISTIQUES" et "LISTER_TOUTES_CARACTERISTIQUES" pour connaître les caractéristiques disponibles), l’administrateur de votre laboratoire doit en créer une nouvelle.

Authentifiez-vous.

Cliquez sur "Caractéristiques" > "Créer" dans le menu ou écrivez CREER_CARACTERISTIQUE dans le champ "Action" et validez.

La page suivante s'affiche.

Création d’une nouvelle caractéristique

Les champs suivants sont à définir :

• Intitulé : Nom de la caractéristique.
• Unité : à définir si la caractéristique possède une unité de mesure (µg/ml, ml, mg…).
• Type : On associe un type aux caractéristiques permettant de contraindre les valeurs associées et ainsi assurer la cohérence des informations stockées en base de données. Un autre avantage est de permettre une recherche adaptée.
• Description des types possibles :
  • Numérique : les nombres entiers et les nombres décimaux sont autorisés (le point ou la virgule sont utilisés pour séparer la partie entière de la partie décimale).
  • Alphanumérique : les lettres et les chiffres sont autorisés.
  • Booléen : L’utilisateur a le choix entre les valeurs vrai et faux (et leurs synonymes : true, 1, false, 0)
  • Liste prédéfinie : Liste de valeurs alphanumériques possibles, définies au préalable, avec une seule valeur sélectionnable dans la liste.
  • Date : l’année sur 4 chiffres, le mois sur 2 chiffres et le jour sur 2 chiffres (e.g. 2013-02-16).
  • Alerte : permet de définir une date, associée à un code-barres, à laquelle sera envoyé un email d’alerte aux administrateurs du laboratoire et au manipulateur de l’objet.
• Description : informations permettant de comprendre de façon non ambiguë la caractéristique.

MODIFIER_CARACTERISTIQUE  ou comment modifier une caractéristique

Seules les caractéristiques de type "Liste prédéfinie" sont modifiables, en ajoutant des valeurs (pour ajouter plusieurs valeurs, elles doivent être séparées par une virgule).

Pour assurer la cohérence des informations dans la base de données aucune modification ni suppression de valeurs ne sont possibles.

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Caractéristiques" > "Modifier" dans le menu ou écrivez MODIFIER_CARACTERISTIQUE dans le champ "Action" et validez.
• La page suivante s'affiche.

Liste des caractéristiques modifiables

• Sélectionnez la caractéristique pour laquelle vous voulez ajouter des valeurs
• Cliquez sur le bouton "Modifier"
• La page suivante s'affiche

Détail d'une caractéristique modifiable

• Ajoutez la ou les nouvelles valeurs
• Validez l'action

Les valeurs seront ajoutées et la nouvelle liste classée par ordre alphabétique.

LISTER_CARACTERISTIQUES ou comment lister les caractéristiques utilisables

Liste toutes les caractéristiques accessibles aux personnes du laboratoire.

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Caractéristiques" > "Lister nos caractéristiques" dans le menu ou écrivez LISTER_CARACTERISTIQUE dans le champ "Action" et validez.
• Le tableau listant l'ensemble des caractéristiques utilisable s'affiche

Liste des caractéristiques pour l’ensemble du laboratoire

LISTER_TOUTES_CARACTERISTIQUES ou comment lister les caractéristiques partagées

Liste toutes les caractéristiques publiques définies dans Barcode, quel que soit le laboratoire du créateur. Si la personne connectée est administrateur Barcode, elle a la possibilité de copier une caractéristique définie par un autre administrateur dans son propre laboratoire après modification éventuelle.

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Caractéristiques" > "Lister toutes les caractéristiques partagées" dans le menu ou écrivez LISTER_TOUTES_CARACTERISTIQUE dans le champ "Action" et validez.
• Le tableau listant l'ensemble des caractéristiques publiques s'affiche

Liste des caractéristiques partagées par tous les laboratoires

• Cliquer dans la boîte à cocher de la caractéristique à associer au laboratoire
• Cliquer sur le bouton "Ajouter…"
• Le formulaire de modification de caractéristique s'ouvre, apporter les éventuels changements
• valider

MODIFIER_ORDRE_CARACTERISTIQUES ou comment modifier l’ordre d'affichage

Il est possible de modifier l'ordre d'affichage des caractéristiques dans les tableaux de résultat (cf § "Fonctionalités avancées" > " Affichage des codes-barres en tableau").  Cependant, un seul ordre d’affichage est possible pour toutes personnes d’un même laboratoire.

Pour modifier l’ordre des caractéristiques :

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Caractéristiques" > "Modifier l'ordre" dans le menu ou écrivez MODIFIER_ORDRE_CARACTERISTIQUES dans le champ "Action" et validez.
• Les caractéristiques sont affichées par ordre d'affichage comme le montre l'image suivante

Fenêtre de modification de l’ordre d’affichage des caractéristiques

• sélectionner une caractéristique, maintenir le clic gauche de la souris enfoncé
• déplacer la caractéristique à la position souhaitée
• relâcher le clic de la souris

Une fois que l’ordre des caractéristiques est redéfini, cliquer sur le bouton "Enregistrer l’ordre d’affichage des caractéristiques".

LISTER_ETIQUETTES_MODELES ou comment lister les modèles d'étiquettes

Cette action permet de lister les différents formats d’étiquettes configurés dans la base de données.

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Etiquettes" > " Lister " dans le menu ou écrivez LISTER_ETIQUETTES_MODELES dans le champ "Action" et validez.
• Le tableau suivant s'affiche

Liste des modèles d’étiquettes enregistrés dans la base de données

Seuls les formats dont l'identifiant numérique apparaît en bleu/gras vous sont accessibles sur les interfaces de création,  modification et impression de codes-barres.

Un administrateur Barcode a la possibilité de donner accès à un format particulier à ses utilisateurs en cliquant sur la case à cocher de la première colonne et en cliquant ensuite sur le bouton "Ajouter…"

Si vous avez besoin d'un format d'étiquette particulier, non encore référencé, il vous faut contacter l'administrateur Barcode de votre laboratoire (cf § COMPTE).

Description des différentes colonnes :

• Description : description sommaire décrivant les dimensions de l'étiquette ainsi que le type de code-barres associé (1D et/ou 2D).
• Longueur commentaire : nombre maximum de caractères (espaces compris) pouvant être inscrits sur l'étiquette, sur éventuellement plusieurs lignes (cf exemple d'utilisation pour plus d'informations à ce sujet).
• Actif : si non, format d’étiquettes qui n’est plus utilisés par aucun laboratoire (ne s’affiche plus dans la barre déroulante de création ou modification) mais peut être réactivé si besoin.
• Listé par défaut : si vous n'avez pas personnalisé les formats d'étiquettes accessibles pour votre laboratoire, les formats dont la valeur de cette colonne est à "oui" seront accessibles. Ce sont les formats les plus couramment utilisés.
• Exemple d’utilisation : illustration de l'utilisation des formats d'étiquettes, ainsi que la précision du nombre maximum de caractères pouvant être inscrits par ligne.
• Illustration : scan en taille réelle des formats d'étiquette, pour exemple.

Remarque : Les étiquettes proposées sont en matière synthétique avec une colle renforcée. Elles doivent être collées sur des supports propres, secs et à température ambiante. Dans le cas des tubes, l'étiquette devra faire le tour complet de la partie cylindrique pour que les deux extrémités se superposent. Attention sur certains plastiques ou lors de manipulations en conditions extrêmes (présence d'azote liquide par exemple), les étiquettes peuvent se décoller. Il est conseillé de faire des tests en conditions réelles avant de lancer de grandes séries pour éviter les déconvenues. Une solution mise en oeuvre par certains laboratoires pour les manipulations critiques consiste à avoir une double identification sur les objets (code-barres + inscription marqueur et/ou étiquettes collée avec du scotch crystal).

Les fiches techniques des étiquettes sont accessibles sur l'espace de partage.

CREER  ou comment créer des codes-barres

Cette action permet de créer des codes-barres dans la base de données et de générer les étiquettes correspondantes, mais aussi d’enregistrer dans la base de données les codes-barres des objets déjà identifiés par les fournisseurs.

Dans la suite de ce document, "créer un code-barres" signifie indifféremment "générer un code-barres par la base de données" ou "enregistrer un code-barres identifiant un produit de fournisseur".

Suivant vos droits, vous pouvez créer différents objets identifiés par code-barres :

• les personnes avec des droits administrateur peuvent créer des objets de niveau "organisationnel" (salles, gros matériels...) utilisables par tous les utilisateurs du même laboratoire
• les personnes avec des droits courants peuvent créer des objets de type consommable (plaques 96/384 puits, boîtes, tubes, sachets….)

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Créer" dans le menu ou écrivez CREER dans le champ "Action" et validez.

Le formulaire de création de codes-barres s'affiche (image suivante).

Formulaire de création de codes-barres sans feuille de route.

Le champ "Création codes-barres" permet de sélectionner la façon dont vous allez créer vos codes-barres. En cochant le bouton "Sans feuille de route", vous choisissez de n'utiliser que le formulaire web pour spécifier les informations du/des objet(s) que vous voulez créer. En cochant le bouton "Avec feuille de route", vous choisissez d'utiliser une feuille de route que vous aurez pré-remplie et qui contiendra les informations du/des objet(s) que vous voulez créer.

Comment choisir de créer mes objets : avec ou sans feuille de route?

• Vous avez un ou plusieurs objets à créer de même type (exemple tubes) dont le commentaire et/ou les caractéristiques seront identiques : sans feuille de route.
• Vous avez de multiples objets à créer qui sont de types différents (exemple plaques 96 et 384 puits) et/ou les commentaires/caractéristiques que vous voulez leur donner sont différents : avec feuille de route.
• Vous avez un ou plusieurs objets à créer, dont la localisation actuelle ou de référence correspond à un objet de type complexe : avec feuille de route.

Création de codes-barres sans feuille de route

• Si vous créez vos propres code-barres grâce à Barcode, laissez le bouton radio correspondant à votre identifiant de laboratoire coché et indiquez dans le champ "Nbre de codes-barres" le nombre de codes-barres que vous voulez créer. Les codes-barres créés sont normalisés : préfixe "identifiant de votre laboratoire" + suffixe numéro incrémenté unique (e.g. GC12679)
• Si vous utilisez des objets déjà identifiés avec un code-barres fournisseur, il faut les enregistrer dans la base de données. Cliquez sur le bouton "Fournisseur", un nouveau champ apparaît où vous devez rentrer un code-barres par ligne.

Remarque : La base de données assure l'unicité des codes-barres de façon à rendre impossible la création de deux codes-barres identiques.

• Le champ "Type d'objet" permet de définir le type de l'objet que vous allez créer (ex. plaque 96 ou 384 puits, tube). Le contenu de ce champ dépend des droits qui vous sont accordés. Voir § "Type d’objet" pour plus d’informations.
• Le champ "Localisation de référence" correspond à l'emplacement de référence de l'objet, c'est-à-dire l'endroit où vous rangerez l'objet après avoir réalisé vos manipulations (ex. tiroir du congélateur, étagère de réfrigérateur...). Pour le spécifier, soit vous utilisez la liste déroulante en sélectionnant de proche en proche jusqu'à atteindre votre localisation, soit vous rentrez le code-barres correspondant dans le champ texte.
• Le champ "Localisation actuelle" correspond à l'emplacement de l'objet au moment où vous créez son code-barres (ex. matériel, congélateur...). Pour le spécifier, soit vous utilisez la liste déroulante en sélectionnant de proche en proche jusqu'à atteindre votre localisation, soit vous rentrez le code-barres correspondant dans le champ texte.
• Le champ "Commentaire Etiquette" vous permet de spécifier le texte qui sera imprimé sur l'étiquette. La longueur du texte du commentaire est fonction du format de l'étiquette (cf point "Format des étiquettes" plus bas). Si le format de l’étiquette a été au préalable renseigné, un aperçu de celle-ci apparaît (en bas à droite de l’écran) et lorsque le nombre de caractères autorisé est dépassé, le commentaire apparaît en rouge. Un compteur de caractères se trouve sous ce champ.
• Le champ "Ajouter numéro incrémenté au commentaire" permet d'ajouter un numéro incrémenté à la suite du commentaire. Si vous cochez cette case, le champ "Commencer à partir de" s'affiche permettant de préciser le numéro à partir duquel l'incrément sera réalisé. Ceci peut-être utile dans le cas où vous créez plusieurs codes-barres pour votre manipulation (ex. spotting de x plaques, banques...).
• Le champ "Commentaire Base de données" vous permet d'ajouter de l'information à votre objet qui sera stockée dans la base de données. Il n'y a pas de limite de taille.
• Le champ "Fichier associé" vous permet d’associer un fichier au(x) codes-barre(s) créé(s). Avec le bouton "Parcourir" vous pouvez sélectionner le fichier sur votre ordinateur. Tout type de fichier peut être utilisé, la taille étant limitée à environ 10Mo.
• Le champ "Commentaire action" vous permet d'ajouter un commentaire sur l’action (les commentaires précédents portaient sur les objets créés). Celui-ci sera stocké dans la base de données. Il n'y a pas de limite de taille.
• Le champ "Format des étiquettes" permet de sélectionner le type d'étiquette à utiliser lors de l'impression. Pour connaître la longueur du commentaire qu'on peut inscrire sur chaque format, ainsi que d'autres informations associées, vous pouvez lister les modèles d'étiquette définies dans Barcode (cf § LISTER_ETIQUETTES_MODELES).
• Si des caractéristiques sont définies pour votre laboratoire, le champ "Caractéristiques" s'affiche :
  • sélectionnez la caractéristique à lier aux codes-barres
  • renseigner la valeur pour cette caractéristique
  • cliquer sur le bouton "Ajouter"
• Recommencer cette opération pour ajouter autant de caractéristiques que nécessaire

Création de codes-barres avec feuille de route

Quand vous cochez la case "Avec feuille de route" du champ "Création codes-barres", tous les champs de formulaire disparaissent, hormis "Format des étiquettes", "Fichier associé" et "Commentaire action". Le champ "Feuille de route" apparaît vous permettant de sélectionner la feuille de route sur votre ordinateur, comme le montre l'image suivante :

Formulaire de création de codes-barres avec feuille de route.

Il y a deux types de feuilles de route : une est adaptée à la génération des codes-barres par la base de données (FR9), tandis que l'autre est adaptée à l'enregistrement de codes-barres qui identifient déjà des objets (FR10). Ces feuilles de route sont à remplir avec un tableur de type Excel ou OpenOffice.org/LibreOffice Calc. Elles doivent être enregistrées au format .csv ou .txt, avec la tabulation comme séparateur de champs, et il ne doit pas y avoir de séparateur de texte. Les modèles sont téléchargeables via le menu "Autres" > "Ressources".

Feuille de route FR9 :

Modèle de feuille de route pour la génération des codes-barres par la base de données.

Ligne 1 :

Cellule A1 : code de la feuille de route : FR9 – ne pas modifier.

Ligne 2 : titres – ne pas modifier.

Ligne 3 :

Cellule A3 : code nomenclature "Laboratoire" : LABO – ne pas modifier.

Cellule B3 : inscrivez "OUI" si vous voulez ajouter un numéro incrémenté à vos commentaires ou "NON" (valeur par défaut) dans le cas contraire.

Cellule C3 : précisez le numéro à partir duquel vous voulez commencer la numérotation si vous avez mis "OUI" en cellule B3.

Ligne 4 : ligne de titres – ne pas modifier.

Ligne 5 : ligne de titres – ne pas modifier.

Ligne 6 à n : 1 ligne par objet à créer.

colonne A : spécifiez le type d'objet que vous créez (cf menu "Types d'objets" > "Lister" pour connaître les identifiants utilisables)

colonne B : spécifiez le code-barres de la localisation actuelle l'objet

colonne C et D : A renseigner si vous avez spécifié un code-barres correspondant à un type d'objet "complexe" en colonne B (permet de positionner finement un code-barres dans un autre, e.g. tube dans une boîte). Pour la colonne C, vous pouvez utiliser la notation en nombre ou en lettre(s) (e.g. ligne A = ligne 1). La colonne D ne doit contenir qu'un nombre.

colonne E : spécifiez le code-barres de la localisation de référence de l'objet

colonnes F et G : A renseigner si vous avez spécifié un code-barres correspondant à un type d'objet "complexe" en colonne E (permet de positionner finement un code-barres dans un autre, e.g. tube dans une boîte). Pour la colonne F, vous pouvez utiliser la notation en nombre ou en lettre(s) (e.g. ligne A = ligne 1). La colonne G ne doit contenir qu'un nombre.

colonne H : spécifiez le commentaire que vous voulez voir apparaître sur l'étiquette code-barres. La longueur du texte du commentaire est fonction du format de l'étiquette. Voir paragraphe "formats d'étiquettes" pour connaître la longueur maximale du commentaire associé au format d'étiquette désiré.

Colonne I : spécifiez un commentaire qui sera stocké dans la base de données, mais non affiché sur l'étiquette. Pour insérer un retour à la ligne dans ce commentaire, inscrivez le code "_NL_" à la place.

Colonnes J,K,L et …. : définir les caractéristiques qui vont vous permettre de décrire finement vos objets (cf menu "Caractéristiques" > "Lister" pour obtenir la liste des caractéristiques accessibles – il existe aussi la possibilité de générer cette feuille de route avec la liste des caractéristiques définies dans vos profils d'affichage, cf § Fonctionnalités avancées > Création de profils d'affichage).

Feuille de route FR10 :

Modèle de feuille de route pour l'enregistrement des codes-barres des fournisseurs.

Les contraintes pour remplir la feuille de route FR10 sont identiques à la FR9, hormis que la première colonne correspond au code-barres à enregistrer (décalage d'une colonne à partir de la ligne 6 par rapport à la FR9)

Quand votre feuille de route est remplie et enregistrée sur votre ordinateur, sélectionnez-la à partir de l'interface web en cliquant sur le bouton "Parcourir" du champ "Feuille de route".

---

A partir d'ici, les étapes sont communes aux deux modes de création de code-barres.

Remarque : il est recommandé de renseigner à minima le type d'objet, les localisations et le commentaire. Il est à préciser que plus d'informations seront associées aux codes-barres, plus il sera facile de faire des recherche précises et efficaces dans le futur.

Sélectionnez le format d'étiquette souhaité dans la liste déroulante, indiquez éventuellement un commentaire d’action et/ou un fichier associé.

Une fois que vous avez rempli tous les champs, il ne vous reste plus qu'à envoyer le formulaire en cliquant sur le bouton "Valider l'action".

Si aucune erreur n'a été détectée, la page suivante apparaît :

Affichage des codes-barres créés ainsi que des informations associées.

Cette page récapitule les informations liées aux codes-barres que vous venez de créer et propose un lien vers le fichier associé le cas échéant et un lien vers vos étiquettes archivées au format zip (dans le rectangle orange). Pour imprimer vos étiquettes, il faut :

• Cliquez sur le lien "Télécharger" pour enregistrer le fichier zip, qui par défaut a comme nom "CodesBarres_CodePersonne_xxxxx.zip", où "CodePersonne" est le login de la personne authentifiée et "xxxxx" est un identifiant numérique unique.
• Enregistrez ce fichier dans le dossier "Codes-barres" se trouvant sur le bureau du PC auquel est reliée l'imprimante.
• L'archive zip est automatiquement extraite et les étiquettes imprimées.

Si pour une raison quelconque vous devez réimprimer vos étiquettes, vous pouvez suivre la procédure suivante :

• A partir du PC sur lequel est branchée l'imprimante, déplacez-vous dans le répertoire "Codes-barres" présent sur le bureau
• Faites un clic droit sur le répertoire qui correspond aux étiquettes que vous voulez réimprimer
• Cliquez sur l'entrée "Imprimer les étiquettes Barcode" du menu contextuel.

Remarque : le système d'impression automatique des étiquettes code-barres se base sur l'ajout de nouveaux fichiers zip dans le répertoire "Codes-barres" : si vous téléchargez de nouveau le fichier zip de vos étiquettes dans le répertoire "Codes-barres" alors qu'il était déjà présent, l'impression ne se fera pas.

RANGER  ou comment ranger un objet dans sa localisation de référence

Cette action permet de préciser à Barcode qu'un objet a été déplacé dans son emplacement de référence. Ceci évite de spécifier explicitement la destination (plus rapide que l'action DEPLACER).

• Authentifiez-vous (optionnel).
• Cliquez sur "Ranger" dans le menu ou écrivez RANGER dans le champ "Action" et validez
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets que vous voulez ranger dans leur emplacement de référence.
• Si nécessaire, rentrez un commentaire dans "Commentaire action".
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

L'image suivante illustre le résultat de cette action :

Affichage suite au rangement de GC7982 et GC7983 dans leurs emplacements de référence.

DEPLACER ou comment déplacer un ou plusieurs objets

Cette action permet d'enregistrer dans Barcode les déplacements appliqués aux objets, ceci afin de modifier sa localisation actuelle.

• Authentifiez-vous (optionnel)
• Cliquez sur "Déplacer" dans le menu ou écrivez DEPLACER dans le champ "Action" et validez.

Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets qui sont à déplacer, puis rentrez le code-barres de l'endroit qui doit les accueillir. Vous avez la possibilité de préciser plusieurs déplacements : il suffit de donner la liste de vos objets à déplacer, suivi de la destination, puis à nouveau une liste d'objets à déplacer, suivi de la seconde destination et ainsi de suite. L'image suivante montre comment renseigner le formulaire pour enregistrer le déplacement des objets GC7982 et GC7983 dans le congélateur (MAT5006) et l'objet GC7984 sur l'étagère 1 du congélateur 2 (MAT5115).

Préparation du déplacement de 2 groupes d'objets vers 2 destinations distinctes.

Un champ "Commentaire action" permet d’ajouter un commentaire lié à ce déplacement qui sera stocké dans la base de données.

Remarque : vous ne pouvez déplacer dans une même opération que des objets de même type.

Le résultat de l'action est montré dans l'image suivante :

Affichage des déplacements effectués.

Dans le cas où l'objet de destination est de type "complexe", vous accéderez à une interface vous permettant d'enregistrer la position exacte des objets déplacés dans l'objet destination, par cliquer/déplacer (drag&drop). Dans l'exemple ci-après, l'objet de destination GENO61666 est une boîte à 5 lignes et 5 colonnes.

 

Demande de déplacement de quatre objets dans un objet de type complexe

Après avoir validé le formulaire, l'objet de destination s'affiche avec à droite la liste des objets à déplacer :

Déplacement d’un objet

Plus d'informations sur la légende :

·         Non utilisé (position verte) : la position est libre de toute occupation/réservation.

·         Seulement réservé (position grise) : la position correspond à une localisation de référence d'un objet, mais physiquement la position est libre. Barcode n'autorisera un déplacement à cette position que si l'objet déplacé correspond à celui qui a réservé l'emplacement.

Seulement utilisé (position orange) : la position contient déjà un code-barres, mais n'est pas enregistrée comme localisation de référence. Barcode n'autorise pas de déplacement à cette position ni son utilisation comme emplacement de référence.

Réservé et utilisé (position rouge) : la position est occupée par un objet qui la définit aussi comme localisation de référence. Barcode n'autorise pas de déplacement à cette position.

Pour déplacer un objet :

• cliquez sur le code-barres de l'objet dans la liste de droite et gardez le bouton enfoncé,
• déplacez la souris pour amener le code-barres dans l'objet de destination, à la position désirée
• relâchez le bouton
• • le code-barres disparaît de la liste de droite et apparaît dans l’objet destination, à la position souhaitée
  • vous pouvez re-déplacer cet objet au sein de l'objet destination en procédant de la même manière

Faites cette manipulation pour tous les objets de la liste de droite (ou seulement une partie), puis cliquez sur le bouton "Enregistrer les déplacements effectués".

DEPLACER_CONTENU  ou comment déplacer le contenu d'un objet vers un autre objet

Cette action permet d'enregistrer dans Barcode le déplacement du contenu d'un objet dans un second (ex. : transfert complet d'un congélateur KO vers un congélateur de secours).

Menu "Déplacer le contenu"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Déplacer le contenu" dans le menu ou écrivez DEPLACER_CONTENU dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres de l'objet dont le contenu est à déplacer puis le code-barres de l'objet destinataire.
• Si nécessaire, rentrez un commentaire dans "Commentaire action".
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

S'il n'y a pas d'erreur, les objets transférés sont listés sur la page de résultat.

Remarque : l'objet de destination doit au moins être de même niveau que l'objet source (congélateur vers congélateur OK mais congélateur vers tiroir interdit).

TRANSFERER ou comment enregistrer l'envoi d'objets vers un autre laboratoire

Cette action permet d'enregistrer l'envoi d'objets enregistrés dans Barcode à un autre laboratoire utilisateur de Barcode. De cette façon la personne qui reçoit les codes-barres peut les modifier et enregistrer leurs nouvelles localisations au sein de son laboratoire.

L'administrateur global de Barcode, sur demande d'un laboratoire E "envoyeur"  et d'un laboratoire R "receveur", crée un lien directionnel dans la base de données entre ces deux laboratoires. Tant que ce lien n'est pas créé, le transfert de codes-barres n'est pas possible.

Si vous êtes apparenez à un laboratoire déclaré comme "expéditeur" dans la base de données, vous pourrez accéder à tous les utilisateurs du laboratoire "destinataire" déclarés dans Barcode pour enregistrer le transfert :

Menu "Transférer"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Transférer" dans le menu ou écrivez TRANSFERER dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets à transférer
• Dans la liste déroulante, sélectionnez l'utilisateur du laboratoire "destinataire"
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

En cas de succès, la propriété du code-barres est transférée à l'utilisateur que vous avez sélectionné et les localisations sont passées à INDEFINI. Un mail est envoyé au nouveau propriétaire, à vous, ainsi qu'à l'administrateur global de Barcode. Une FR11 est jointe à ce mail contenant l'ensemble des informations relatives aux codes-barres transférés (y compris les caractéristiques que vous auriez pu associer aux codes-barres).

Les codes-barres qui ont été transférés ne sont plus accessibles à l'ancien propriétaire.

Le nouveau propriétaire peut accéder, dès validation du formulaire de transfert, à l'ensemble des informations liées aux codes-barres (dont l'historique). Il peut mettre à jour les informations liées à ces codes-barres en utilisant le FR11 reçue par mail.

Remarque sur les caractéristiques contenues dans la FR11 : le nouveau propriétaire reçoit la liste des caractéristiques du laboratoire "envoyeur" ainsi qu'éventuellement les valeurs associées aux codes-barres transférés. Après avoir supprimé les colonnes correspondant à des caractéristiques qui ne l'intéressent pas, s'il veut réutiliser certaines caractéristiques, le nouveau propriétaire peut rencontrer plusieurs cas :

• L'intitulé et l'unité de la caractéristique à conserver sont strictement identiques à une caractéristique qui existe déjà pour son laboratoire, et a la même signification : ne pas modifier la caractéristique
• L'intitulé et l'unité de la caractéristique à conserver ne sont pas strictement identiques à une caractéristique qui existe déjà pour son laboratoire, mais il existe une caractéristique qui a la même signification : modifier le titre de la colonne concernant la caractéristique de façon à ce qu'il corresponde à la caractéristique déjà existante.
• L'intitulé et l'unité de la caractéristique à conserver ne correspondent à aucune caractéristique et aucune caractéristique n'a la même signification : faire créer une caractéristique par un administrateur Barcode de façon à pouvoir exploiter l'information.

COPIER_LOCALISATION ou comment mettre à jour la localisation de référence en fonction de la localisation actuelle

Cette action permet de mettre à jour la localisation de référence de codes-barres, en y copiant la localisation actuelle.

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Actualiser la localisation de référence" dans le menu ou écrivez COPIER_LOCALISATION dans le champ "Action" et validez
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets pour lesquels vous voulez mettre à jour la localisation de référence.
• Si nécessaire, rentrez un commentaire dans "Commentaire action".
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

L'image suivante illustre le résultat de cette action :

Affichage suite au rangement de GENO61666

MODIFIER ou comment modifier les informations liées à des objets

Vous avez la possibilité avec cette action de modifier les informations liées à un code-barres.

Vous pouvez modifier en une opération un ou plusieurs codes-barres.

Menu "Modifier

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Modifier" dans le menu ou écrivez MODIFIER dans le champ "Action" et validez.

Le formulaire de choix pour l'option de modification s'affiche (image suivante).

Interface de sélection du mode de modification d'objets identifiés par code-barres.

Modification de codes-barres sans feuille de route (choix par défaut)

Rentrez le code-barres pour lequel vous voulez modifier des informations.

Après validation, un nouveau formulaire s'affiche (cf image ci-dessous)

Interface de modification des informations du code-barres GC31733.

La colonne de gauche liste les informations modifiable, la colonne du milieu les valeurs actuelles enregistrées dans la base de données, la colonne de droite les champs pour modifier les valeurs.

Apportez les modifications souhaitées, ajoutez si nécessaire des précisions sur l’action de modification dans le champ "Commentaire action", puis cliquez sur le bouton "Valider l'action".

Modification de codes-barres avec feuille de route

La feuille de route adaptée à la modification des informations liées à des codes-barres est la FR11. Cette feuille de route est à remplir avec un tableur de type Excel ou OpenOffice.org/LibreOffice Calc. Elle doit être enregistrée au format .csv ou .txt, avec la tabulation comme séparateur de champs, sans séparateur de texte. Le modèle est accessible dans le menu "Autres" > "Ressources".

Feuille de route FR11 :

Modèle de feuille de route pour la modification des informations des codes-barres.

Ligne 1 :

cellule A1 : code de la feuille de route : FR11 – ne pas modifier.

Ligne 2 et 3 : lignes vides – ne pas modifier.

Ligne 4 : titres – ne pas modifier.

Ligne 5 à n (1 ligne par objet à modifier) :

colonne A : spécifiez le code-barres dont les informations sont à modifier

colonne B : inscrivez l'identifiant du nouveau type d'objet (cf menu "Types d'objets" > "Lister" pour connaître les identifiants utilisables)

colonne C : inscrivez le nouveau code-barres de localisation de référence

colonne D et E : A renseigner si vous avez spécifié un code-barres correspondant à un type d'objet "complexe" en colonne C (permet de positionner finement un code-barres dans un autre, e.g. tube dans une boîte). Pour la colonne D, vous pouvez utiliser la notation en nombre ou en lettre(s) (e.g. ligne A = ligne 1). La colonne E ne doit contenir qu'un nombre.

colonne F : inscrivez le nouveau code-barres de localisation actuelle

colonne G et H : A renseigner si vous avez spécifié un code-barres correspondant à un type d'objet "complexe" en colonne F (permet de positionner finement un code-barres dans un autre, e.g. tube dans une boîte). Pour la colonne G, vous pouvez utiliser la notation en nombre ou en lettre(s) (e.g. ligne A = ligne 1). La colonne H ne doit contenir qu'un nombre.

colonne I : spécifiez le nouveau commentaire. Si vous souhaitez seulement supprimer le commentaire, mettez le code "_DEL_".

colonne J : spécifiez le nouveau commentaire qui sera stocké dans la base de données, mais non affiché sur l'étiquette. Si vous souhaitez seulement supprimer le commentaire long, mettez le code "_DEL_". Si vous souhaitez insérer des retours à la ligne, mettez le code "_NL_" à la place.

Colonnes K, L, M et …. : définir ou redéfinir les caractéristiques qui vont vous permettre de décrire finement vos objets (cf menu "Caractéristiques" > "Lister" pour obtenir la liste des caractéristiques accessibles – il existe aussi la possibilité de générer cette feuille de route contenant la liste des caractéristiques définies dans vos profils d'affichage, cf § Fonctionnalités avancées > Création de profils d'affichage).

Remarque : pour les colonnes autres que la colonne A, si l'information n'est pas présente, la donnée enregistrée dans la base de données est conservée.

Que vous ayez modifié un ou plusieurs codes-barres, le résultat est résumé dans la page suivante :

Affichage des modifications effectuées par code-barres

Remarque : les personnes avec des droits administrateur pourront modifier les objets de niveau "organisationnel" (salles, gros matériels...) utilisables par tous les autres utilisateurs du même laboratoire alors que les personnes avec des droits courants pourront modifier des objets de type consommable (plaques 96/384 puits, boîtes, tubes...).

LIER_FICHIER ou comment associer un fichier à des objets

Cette action permet de lier un fichier à un ou plusieurs objets.

 

Menu "Créer lien fichier"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Liens" > "Créer lien fichier" dans le menu ou écrivez LIER_FICHIER dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche,
  • Rentrez les codes-barres des objets avec lesquels vous voulez lier un fichier
  • Sélectionnez le fichier à lier
    • en cliquant sur le bouton « Parcourir » pour ajouter un nouveau fichier
    • en sélectionnant un fichier déjà lié à au moins un autre code-barres en faisant une recherche par mot-clé
  • Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

Résultat de la création d’un lien fichier/objets

Remarque : le fichier étant stocké sur le serveur de Barcode, il conviendra de le lier de nouveau si celui-ci évolue.

DELIER_FICHIER ou comment dissocier un fichier commun à des objets

Cette action permet de supprimer le lien entre un fichier commun à plusieurs objets et lesdits objets.

 

Menu "Supprimer lien fichier"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Liens" > "Supprimer lien fichier" dans le menu ou écrivez DELIER_FICHIER dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets dont vous voulez supprimer le lien avec un fichier
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

Liste déroulante des fichiers communs aux codes-barres spécifiés

• Si un ou plusieurs fichiers sont communs aux codes-barres que vous avez spécifiés, une liste déroulante s’affiche, sinon un message d’erreur s’affiche
• Sélectionnez le fichier dont le lien avec les objets est à supprimer
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

Résultat de la suppression d’un lien fichier/objets

CREER_PROJET ou comment créer un projet e-SIToul pour lier des objets

Cette action permet de créer un projet dans e-SIToul pour pouvoir lier des objets et les partager avec des laboratoires partenaires en lecture seule. Seuls les administrateurs peuvent demander à créer de nouveaux projets e-SIToul.

 

Menu "Créer un nouveau projet e-SIToul"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Liens" > "Créer un nouveau projet e-SIToul" dans le menu ou écrivez CREER_PROJET dans le champ "Action" et validez.

A l’heure actuelle, il n’est pas possible de créer un projet e-SIToul directement via Barcode, mais vous avez la possibilité de récupérer le formulaire pdf «MQ_Information_form_new_project_XXX » sur la page https://get.genotoul.fr/ressources-en-telechargement/ :

• enregistrez-le sur votre ordinateur
• modifiez le avec acrobat reader
• enregistrez-le
• envoyez le à gerald.salin@inrae.fr

Nous l’importerons dans e-SIToul et vous y donnerons accès pour utilisation dans Barcode :

• §LISTER_UTILISATEURS : associer des utilisateur au projet
• §LIER_PROJET : lier des codes-barres à des projets e-SIToul
• §CHERCHER : chercher les codes-barres liés à un projet e-SIToul

LIER_PROJET ou comment associer un projet e-SIToul à des objets

Cette action permet de lier un ou plusieurs projets e-SIToul à un ou plusieurs objets.

 

Menu "Créer lien projet e-SIToul"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Liens" > "Créer lien projet e-SIToul" dans le menu ou écrivez LIER_PROJET dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche,
  • Rentrez les codes-barres des objets avec lesquels vous voulez lier un projet e-SIToul
  • Sélectionnez le(s) projets(s) e-SIToul à lier (appuyer sur la touche Ctrl pour en sélectionner plusieurs)
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

Résultat de la création d’un lien projets e-SIToul/objets

Remarque : un code-barres peut être lié à plusieurs projets e-SIToul.

DELIER_PROJET ou comment dissocier des objets d’un projet e-SIToul

Cette action permet de supprimer le lien entre un projet e-SIToul et des objets.

 

Menu "Supprimer lien fichier"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Liens" > "Supprimer lien projet e-SIToul" dans le menu ou écrivez DELIER_PROJET dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets dont vous voulez supprimer le lien avec un projet e-SIToul
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

Liste déroulante des projets e-SIToul liés aux codes-barres spécifiés

• Si un ou plusieurs projets e-SIToul sont communs aux codes-barres que vous avez spécifiés, une liste déroulante s’affiche, sinon un message d’erreur s’affiche
• Sélectionnez le/les projet(s) e-SIToul dont le lien avec les objets est à supprimer
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

 

Résultat de la suppression d’un lien projets e-SIToul/objet

LISTER_CONTENU ou comment lister le contenu d'un objet

Cette action permet de lister le contenu d'un objet (le contenu correspondant aux autres objets identifiés par code-barres et enregistrés dans le système), de façon récursive.  Cette action est à éviter pour un objet de trop haut niveau (exemple pièce avec des congélateurs), contenant de nombreux code-barres. Si le nombre de codes-barres retournés par cette opération dépasse un certain nombre, un message d'erreur s'affichera. Si vous n’avez pas nécessairement besoin des objets finaux, il vaut mieux utiliser l’action LISTER_CONTENU_LIMITE)

Interface Menu "Contenu"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Contenu" dans le menu ou écrivez LISTER_CONTENU dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets pour lesquels vous voulez connaître le contenu.
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

L'image suivante présente le résultat obtenu :

• ligne 1 : listing des parents de l'objet dont vous voulez connaître le contenu
• ligne 2 : affichage de l'objet cible avec sa description
• ligne 3 : affichage du contenu de l'objet cible en arborescence : si un objet contenu dans l'objet cible contient d'autres objets, ils sont affichés. Il suffit de cliquer sur l'image + ou – du noeud pour afficher ou cacher la branche.
• Ligne 4 : tableau listant l'ensemble des codes-barres contenus dans l'objet cible. Si ce nombre est trop important, on ne met à disposition que le fichier excel avec ce listing.
• Ligne 5 : si l'objet cible est de type complexe, affichage des positions occupées en tableau. Un fichier excel est aussi mis à disposition avec 2 feuilles :
  • Plan de l'objet complexe : suivant la même légende que le tableau affiché sur la page web, présentation d'un tableau avec, à chaque position, le statut de cette position donnée par un code couleur, ainsi que le code-barres correspondant.
  • Position libres : donne pour l'objet cible la liste des positions non réservées et non occupées, utilisable dans les feuilles de route de création et modification.

Contenu du congélateur -20°C_FR0016 (MAT_GC2166).

Contenu de la boîte avec position (type complexe) GENO61666.

• Non utilisé : aucune objet n'a ce code-barres comme localisation de référence ou actuelle
• Seulement réservé : un objet a ce code-barres comme localisation de référence, mais aucun objet n'a ce code-barres comme localisation actuelle
• Seulement utilisé : un objet a ce code-barres comme localisation actuelle, mais aucun objet n'a ce code-barres comme localisation de référence
• Réservé et utilisé : un objet a ce code-barres comme localistion de référence et localisation actuelle

En cliquant sur l'icône sous le tableau de l'image ci-dessus, un fichier excel est ouvert dont les deux captures suivantes montrent le plan de l'objet complexe ainsi que les positions libres de cet objet.



Plan de l'objet complexe issu de la feuille " PlanObjetComplexe"



Premières lignes de la feuille "PositionsLibresObjetComplexe"

LISTER_CONTENU_LIMITE ou comment lister le contenu d'un objet en excluant les plus petits objets

Cette action permet de lister le contenu d'un objet (le contenu correspondant aux autres objets identifiés par code-barres et enregistrés dans le système), de façon récursive, mais en se limitant aux objets de haut niveau, pouvant correspondre aux endroits de rangement. Cette action, beaucoup plus rapide que la précédente, permet de créer un fichier excel à imprimer pour l'ensemble de votre laboratoire afin d'avoir une cartographie de vos zones de rangements.



Interface Menu "Contenu (limité)"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Contenu (limité)" dans le menu ou écrivez LISTER_CONTENU_LIMITE dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets pour lesquels vous voulez connaître le contenu.
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

La présentation des résultats obtenus est identique à celle de l’action LISTER_CONTENU. A partir du fichier tableur en téléchargement, vous pouvez représenter l’arborescence de votre laboratoire, ou partie de laboratoire, dans un tableur et l’imprimer.

Pour créer le fichier d'arborescence correspondant à votre contenant :

• Récupérez le fichier FAA_policeWindowsCode128.zip via le menu "Autres" > "Ressources"
• Extrayez les fichiers qui y sont contenus
• Si la police windows "Code 128" n'est pas déjà installée sur votre PC, faites un clic droit sur le fichier code128_V2.0.0.ttf et cliquez sur le menu "Installer" (nécessite les droits d'administrateur sur le PC)
• Ouvrez le fichier FAA_arborescence_labo_code-barres.xlt et activez les macros (bouton Options > Activer ce contenu > OK)



• Ouvrez le fichier excel issu de l'action LISTER_CONTENU_LIMITE
• Supprimez la première ligne
  • Si vous souhaitez supprimer certains types d'objets de votre fichier arborescence final, exécuter une macro prédéfinie (Ctrl + q) :
    • dans la boîte de dialogue qui apparaît, spécifier l'identifiant du type d’objet (colonne N) à faire disparaître du fichier (ex. SUPPORT_NIVEAU_3…)
    • validez > toutes les lignes correspondantes sont supprimées (peut prendre un certain temps si le fichier est volumineux)
  • Répéter l’étape précédente autant de fois que de types d’objet à supprimer du fichier
• Supprimez la colonne C
• Copiez les cellules des colonnes B et C de la seconde ligne jusqu'à la dernière
• Sélectionnez la cellule B2 du fichier FAA_arborescence_labo_code-barres.xlt
• Faites un clic droit > Collage spécial > Valeurs > OK
• Appliquez la fonction "Code128" en étirant la cellule A2 jusqu'à la dernière ligne
• Mettez en forme votre fichier arborescence en appliquant les formats de cellule
• Enregistrez le fichier

LISTER_CONTENU_DISPONIBILITE ou comment lister le contenu d'un objet et trouver les contenants où il reste de la place

Cette action permet de lister le contenu d'un objet (le contenu correspondant aux autres objets identifiés par code-barres et enregistrés dans le système), de façon récursive et résumée. Cette action, beaucoup plus rapide que la précédente, permet d’identifier rapidement le contenu et la place disponible dans les objets (e.g. boîtes non complètement remplies dans un congélateur).



Interface Menu "Contenu disponibilités"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Contenu disponibilités" dans le menu ou écrivez LISTER_CONTENU_DISPONIBILITE dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets pour lesquels vous voulez connaître le contenu et identifier la place disponible.
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".



Résultat pour le code-barres GENO61482 correspondant à un congélateur

CHERCHER  ou comment retrouver vos objets



Menu "Chercher"

Vous avez la possibilité de faire des recherches sur vos objets.

Les critères de recherche utilisables portent, entre autres, sur :

• Le code-barres
• La date de création (date exacte, depuis la date, entre la date et la date)
• La date de modification (date exacte, depuis la date, entre la date et la date)
• Créés en même temps que (anciennement action GETBATCHOBJ)
• Le commentaire (commentaires Etiquette ET/OU Base de données)
• L'identifiant du manipulateur
• Le code-barres de l'objet conteneur
• La description de l'objet conteneur
• Le statut de l'objet (supprimé ou non)
• Le type d’objet
• Le commentaire d’action
• Le nom du fichier associé
• Les codes-barres transférés dans mon laboratoire
• Un mot clé (contenu dans le code-barres, les descriptions, la date de création, une valeur ou un intitulé de caractéristique)
• les projets e-SIToul liés
• L'ensemble des caractéristiques
• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Chercher" dans le menu ou écrivez CHERCHER dans le champ "Action" et validez.

Le formulaire de recherche s'affiche (image suivante).



Interface de recherche sur les objets identifiés par code-barres.

• La première colonne permet de sélectionner les relations entre les différents critères de recherche (et/ou) : Vous pouvez combiner jusqu'à 5 critères de recherche
• La seconde colonne contient les critères de recherche. Sélectionnez, dans la liste déroulante, le critère que vous désirez utiliser :
• Cliquez sur la flèche pour accéder à la liste déroulante de l'ensemble des critères
• Ou alors, affichez dynamiquement les critères qui contiennent le mot clé que vous spécifierez dans ce même champ, puis cliquez sur une entrée de la sous-sélection. Exemple :

  

• La troisième colonne permet de spécifier des valeurs associées aux critères de recherche. La recherche est toujours insensible à la casse.
• La quatrième colonne permet de sélectionner un fichier pour le cas où le critère sélectionné accepte plusieurs valeurs en entrée. Le fichier devra contenir une seule valeur par ligne, ces valeurs seront concaténées dans le champ avec le caractère " ;" en tant que séparateur. Votre navigateur devra être compatible HTML5 pour que cette option soit opérationnelle.
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

Les codes-barres sont affichés par ordre antéchronologique de création.

L'image suivante présente le résultat obtenu.



Recherche des objets créés depuis le 10/06/2020.

Remarque : vous avez la possibilité de sauvegarder vos critères de recherche en cliquant sur le lien "Sauvegarder" en haut de page. Vuos pourrez la réutiliser ultérieurement en la sélectionnant dans le champ "Charger une requête favorite : "

Remarque : concernant la recherche sur les caractéristiques, les critères sont dynamiques dans le sens où dès l'ajout d'une nouvelle caractéristique, le critère associé apparaît dans la liste de recherche. Les critères associés aux caractéristiques sont dépendants de leur type, comme le montre la capture suivante :



Recherche spécifique en fonction du type de la caractéristique

Description du critère de recherche en fonction du type de la caractéristique :

• Numérique : propose une recherche sur la valeur exacte, strictement inférieure ou supérieure
• Alphanumérique : propose une recherche sur une valeur exacte ou par mot clé contenu dans la valeur. Permet aussi de rechercher les valeurs étant « différentes de » ou « ne contenant pas »
• Booléen : propose une recherche par terme exact vrai/true/1/faux/false/0
• Date ou Alerte : propose une recherche par date exacte, une date strictement avant ou après
• Liste prédéfinie : propose une recherche une valeur exacte ou par mot clé contenu dans la valeur (la liste des valeurs possibles est affichée)

Recherches spéciales sur les projets e-SIToul liés

• Dans le paragraphe CREER_PROJET, nous avons vu que vous avez la possibilité de créer et utiliser des projets e-SIToul pour lier des codes-barres au sein d’une même entité.
• Dans le champ de recherche, en mettant les mots-clés « projet e-SIToul » le critère de recherche apparaît :



Recherche spécifique sur les projets e-SIToul

• voici comment l'utiliser :
  • « L’identifiant du projet e-SIToul est (recherche dans les laboratoires partenaires) »
    • permet de lister l’ensemble des codes-barres liés à un projet e-SIToul, qui appartiennent à des personnes de mon laboratoire liées à ce même projet, ou à des personnes externes à mon laboratoire, mais aussi liées à ce même projet. Dans ce cas, les objets appartenant à un laboratoire partenaire seront affichés avec ses caractéristiques, en lecture seule

Remarque : pour les recherches dans les laboratoires partenaires, les critères de recherche de l’interface ne peuvent être combinés qu’avec le mot-clé « Et » (« ou » est interdit pour ne pas donner accès à des codes-barres non partagés).

Résultat d’une recherche sur un projet e-SIToul commun entre la laboratoire GeT-PlaGe (code GENO) et GenPhySE (code GPS)

VOIR_DETAILS ou comment obtenir des détails sur un objet

Menu "Information"

Les détails qu'on peut connaître pour chaque objet sont :

• le type d'objet
• le commentaire Etiquette
• le commentaire Base de données
• la localisation actuelle
• la localisation de référence
• l'identifiant du propriétaire
• le statut
• la date de création
• les fichiers associés
• les caractéristiques associées

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Information" dans le menu ou écrivez VOIR_DETAILS dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez tous les codes-barres pour lesquels vous voulez connaître les détails (un code-barres par ligne).
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

L'image suivante illustre le résultat de cette action :

Informations détaillées concernant le code-barres GENO61663

VOIR_HISTORIQUE  ou comment obtenir la liste des actions appliquées à un objet

Menu "Historique"

Cette action permet de connaître l'historique d'un objet. L'ensemble des actions appliqués à l'objet ainsi que toute modification apportée à ses informations sont tracées.

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Historique" dans le menu ou écrivez VOIR_HISTORIQUE dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez tous les codes-barres pour lesquels vous voulez connaître l'historique (un code-barres par ligne).
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

L'image suivante illustre le résultat de cette action :

Affichage de l'historique du code-barres GENO61663.

SUPPRIMER  ou comment enregistrer la suppression d'objets

Cette action permet de préciser à Barcode qu'un objet n'existe plus. Les informations ne sont pas effacées de la base de données, l'objet y est seulement marqué comme supprimé.

Menu "Supprimer"

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Supprimer" dans le menu ou écrivez SUPPRIMER dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets que vous voulez supprimer (un code-barres par ligne).
• Si nécessaire, rentrez un commentaire dans "Commentaire action".
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

L'image suivante illustre le résultat de cette action :

Affichage suite à la suppression du code-barres GENO61663.

Remarque : si le code-barres à supprimer contient d'autres objets, Barcode demandera de procéder préalablement au déplacement ou à la suppression de ces objets.

RECUPERER ou comment restaurer des codes-barres effacés par erreur

Dans le cas où vous avez supprimé des codes-barres par erreur, il est possible de les récupérer dans Barcode et de pouvoir à nouveau leur appliquer des actions.

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Récupérer" dans le menu ou écrivez RECUPERER dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche, rentrez les codes-barres des objets que vous voulez récupérer.
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

L'image suivante présente le résultat obtenu

Code-barres GENO61663 restauré.

Remarque : les localisations actuelle et de référence sont passées à INDEFINI.

IMPRIMER ou comment imprimer à nouveau des étiquettes codes-barres

Si vous avez besoin de réimprimer vos codes-barres, deux possibilités s'offrent à vous suivant le cas.

Le répertoire contenant les étiquettes existe encore dans le répertoire "code-barres" sur le bureau du PC sur laquelle est connectée l'imprimante :

• Faites un clic droit sur le répertoire qui correspond aux étiquettes que vous voulez réimprimer
• Cliquez sur l'entrée "Imprimer les étiquettes Barcode" du menu contextuel

Le répertoire contenant les étiquettes n'existe plus dans le répertoire "code-barres" sur le bureau du PC sur lequel est connectée l'imprimante :

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres" > "Imprimer" dans le menu ou écrivez IMPRIMER dans le champ "Action" et validez.
• Dans le formulaire qui s'affiche  (image suivante), rentrez tous les codes-barres que vous voulez imprimer (un code-barres par ligne).
• Cliquez sur le bouton "Valider l'action".

Un lien pointant vers un fichier zip contenant l'ensemble de vos étiquettes apparaît, cliquez sur celui-ci et imprimez vos codes-barres comme décrit précédemment.

Formulaire d'impression d'étiquettes pour code-barres avec le choix du format.

Lien vers l'archive zip contenant les étiquettes.

OPERATIONS ou comment lier des codes-barres

Menu "Opérations".

Les opérations permettent de lier entre eux des objets et d'établir une filiation. L'administrateur Barcode d'un laboratoire peut définir des modèles d'opérations qui pourront ensuite être utilisés par l'ensemble des personnes du laboratoire. Les opérations sont appliquées par le biais de feuilles de route modèles.

Une opération peut modifier les caractéristiques des objets qu'elle manipule, l'ensemble de ces modifications sont enregistrées par le système et apparaîtront dans l'historique des objets modifiés.

Le système de création d'opérations modèles est très souple, il a été conçu pour permettre de créer des modèles d'opérations pouvant décrire n'importe quelle action appliquée à des objets. Cependant, la modélisation d'opérations nécessite un peu de pratique avant de devenir intuitive, c'est pourquoi celle-ci n'est réalisable que par l'administrateur Barcode du laboratoire qui maîtrisera cet aspect.

Exemple d'opérations modèles de différents types

Voici quelques exemples de modèles d'opérations simples (cf figure ci-dessus) :

• Aliquotage : cette opération modèle permet de lier un objet de départ à plusieurs objets d'arrivée.
• Pooling : cette opération modèle permet de lier plusieurs objets de départ à un objet d'arrivée.
• Extraction : cette opération permet de lier plusieurs objets de départs à plusieurs objets d'arrivée.

Pour toutes les opérations modèles, il est possible d'indiquer quelles caractéristiques seront modifiées dans les objets de départ et/ou d'arrivée.

Les objets de départ et d'arrivée d'une opération seront liés dans le système par la notion de filiation (cf §  Filiation).

Remarque : toutes les modifications apportées aux objets manipulés lors d'opérations sont enregistrées par le système, elles sont réversibles, et visualisables au niveau de l'opération en elle-même dans l'interface Voir le détail de l'opération et aux niveaux des objets dans leur historique.

CREER_OPERATION_MODELE ou comment créer une opération modèle

Pour la création d’une opération modèle, les champs suivants sont à définir :

Création d’une nouvelle opération modèle

Nom de l'opération = Nom de l'opération modèle. Ce nom sera unique pour votre laboratoire, il faut donc veiller à ce qu'il soit à la fois informatif et spécifique.

Type d'opération = Le type d'opération est un paramètre très important dans la définition de l'opération modèle, il va définir le nombre d'objets qui pourront être liés en entrée et en sortie de l'opération. Les différents types d'opération possibles sont les suivants :

• 1 à n : un objet de départ est lié à un ou plusieurs objets d'arrivée (exemple : Aliquotage).
• n à 1 : un ou plusieurs objets de départ sont liés avec un seul objet d'arrivée (exemple : Pooling).
• 1 à 1 : un objet de départ est lié à un objet d'arrivée.
• n à n : un ou plusieurs objets de départ sont liés à un ou plusieurs objets d'arrivée. (exemple : Extraction).

Remarque : le type d'opération "n à n" est le plus générique, il permet en effet de modéliser l'ensemble des opérations de type 1-1, 1-n et n-1.

Les caractéristiques de départ à modifier = caractéristiques du ou des objets de départ qui pourront être modifiées par l'opération. Ces caractéristiques apparaîtront dans les feuilles de route modèle.

Les caractéristiques d'arrivée à modifier = caractéristiques du ou des objets d'arrivée qui pourront être modifiées par l'opération. Ces caractéristiques apparaîtront dans les feuilles de route modèle.

Remarques :

• La modification des caractéristiques n'est pas obligatoire au cours de l'exécution d'une opération modèle
• Seules les caractéristiques définies comme modifiables lors de la création de l'opération modèle pourront êtres modifiées lors de l’exécution d'une opération.
• Si un objet ne possède pas une caractéristique modifiée au cours de l’exécution de l'opération alors cette caractéristique lui est ajoutée avec la valeur définie lors de l’exécution

Commentaire = Commentaire libre permettant de décrire plus précisément l'opération modèle.

Après avoir validé le formulaire, la feuille de route de l'opération modèle est disponible dans le menu ""Autres" > "Ressources". Consultez le § EXECUTER_OPERATION ci-dessous pour obtenir la description de ces feuilles de route.

Exemple de création d'une opération modèle :

Problématique: On souhaite modéliser une action d'aliquotage au cours de laquelle on va transférer le liquide contenu dans un objet dans plusieurs autres objets.

On souhaite se donner la possibilité de spécifier au cours de l’exécution de l'opération les volumes de liquide que contient chaque objet après exécution de l'opération.

Configuration de l'opération modèle:

• Nom de l'opération : Aliquotage liquide
• Type d'opération : 1 à n
• Caractéristiques de départ à modifier : Volume (ml)
• Caractéristiques d'arrivée à modifier : Volume (ml)

Remarque : il est très important de faire ici la différence entre la conception d'une opération modèle et son exécution, car même si ici on ne parle que d'un objet de départ, cette opération peut, lors de son exécution être appliquée à un ensemble d'objets de départ.

Par exemple, l'opération définie ci-dessus pourra lors de son exécution, être appliquée à l'ensemble des puits d'une plaque 96 dans le cas où l'on souhaiterait aliquoter l'ensemble du contenu d'une plaque en une ou plusieurs autres plaques.

EXECUTER_OPERATION ou comment exécuter une opération modèle

L’exécution d'une opération n'est réalisable qu'avec une feuille de route.

Interface d'exécution d'une opération modèle

La feuille de route modèle correspondant à l'opération modèle à exécuter est automatiquement générée lors de la création de l'opération modèle et est disponible dans le menu "Autres" > "Ressources.

Les feuilles de routes modèles sont disponibles au format xls, cependant une fois ces feuilles de routes remplies, vous devez les enregistrer au format txt ou csv (séparateur de champs = tabulation, pas de séparateur de texte) pour qu'elles puissent être importées dans Barcode.

L'image ci-dessous résume la structure attendue d'une feuille de route pour l’exécution d'une opération.

Structure d'une feuille de route utilisée pour l’exécution d'une opération modèle.

Une feuille de route d’exécution d'opération doit comporter les éléments suivants :

1. Trois lignes d’entête : ces trois lignes ont chacune une utilité particulière et sont nécessaires :

• Dans la première ligne : les éléments "objets de départ" et "objets d'arrivée" doivent se situer dans les colonnes correspondants  aux codes-barres des premiers objets de départs/arrivé
• Dans la seconde ligne : les éléments "Objet 1", "Objet 2" … "Objet N" doivent se situer dans les colonnes correspondant aux codes-barres des différents objets manipulés par l'opération.
• Dans la troisième ligne : les éléments de ces colonnes permettront d'identifier les identifiants des caractéristiques qui seront modifiées au cours de l'opération pour chaque objet.

Remarque : Une colonne vide sépare les colonnes correspondant aux objets de départs de celles correspondant aux objets d'arrivée. Cette colonne est indispensable, si celle-ci n'existe pas la feuille de route sera automatiquement rejetée par le système lors de son exécution.

 

2. X lignes correspondant chacune à une "sous-opération". Chaque sous-opération permet de lier des codes-barres en entrée et en sortie.

• Exemple d’exécution d'une opération modèle :
  • Problématique: Nous disposons de 20 tubes de sang que nous souhaiterions aliquoter en 2 nouveaux tubes chacun.
  • Solution : Utilisation de la feuille de route correspondant à l'opération modèle "Aliquotage" comme illustré dans la figure ci-dessous.

Exemple d'une feuille de route corrrespondant à l'opération modèle Aliquotage

La feuille de route à utiliser dans cette exemple contiendra en plus des trois lignes d’entête, 20 lignes, chacune de ces lignes nous permettra de lier un tube avec des deux aliquots résultant de l'opération.

Remarque : Par défaut, les feuilles de routes modèles ont au maximum deux objets de départ ou d'arrivé, cependant vous pouvez ajouter de nouvelles colonnes correspondant au vrai nombre d'objets manipulés par votre opération. Ceci fonctionnera parfaitement à conditions de respecter les règles suivantes :

• ne pas laisser de colonne vide entre deux objets (en dehors de celle existante entre les objets de départ et d'arrivée)
• ajouter un élément "objet N" dans la ligne 2 (en respectant les contraintes de position énoncées plus)
• ajouter les mêmes éléments "code-barres" et d'identification des caractéristiques que ceux des objets déjà existant dans la ligne 3.

VOIR_FILIATION ou comment obtenir la famille d'un code-barres

La filiation est le lien qui unit les objets manipulés par des opérations. Les objets de départ seront les ascendants tandis que les objets d'arrivée seront les descendants. Grâce à la filiation, il est possible de retrouver l'origine du contenu d'un objet aussi loin qu'elle est décrit dans le système, il est également possible de lister rapidement l'ensemble des codes-barres descendant d'un objet source.

Il est possible de visualiser la filiation d'objets ayant été manipulés par des opérations, soit en entrant le(s) code-barres d'un ou plusieurs objets dans l'interface associée à l'action VOIR_FILIATION ("Opérations"->"Voir la filiation", § Voir la filiation), soit en cliquant sur "Voir la filiation" du menu contextuel d'actions applicables à un code-barres.

La fenêtre d'affichage de la filiation d'un objet est la suivante :

Tableau affichant la filiation d'un pool de séquençage avec 3 échantillons, préalablement transformés en librairies.

La filiation d'un objet est représentée sous la forme d'un tableau. Chaque ligne de ce tableau correspond à une opération ayant manipulé un des ascendants/descendants de l'objet sélectionné (qui apparaîtra en gras).

• La colonne Génération indique à quel niveau se trouvent les objets manipulés par l'opération décrite par rapport à l'objet sélectionne l'opération par rapport à l'objet étudié.
• Un numéro de génération négatif indiquera que les objets de départ de l'opération décrite à cette ligne sont des objets ascendants de l'objet sélectionné.
• Un numéro de génération positif indiquera que les objets d'arrivée de l'opération décrite à cette ligne sont des objets descendants de l'objet sélectionné.
• L'objet sélectionné apparaîtra en gras dans les objets d'arrivée de l'opération décrite à la génération -1.

LISTER_OPERATIONS ou comment accéder aux dernières opérations enregistrées

Cette interface permet de lister les dernières opérations qui ont été appliquées sur les codes-barres au sein de votre laboratoire.

Liste des dernières opérations enregistrées

LISTER_OPERATIONS_MODELES ou comment lister les opérations modèles de votre laboratoire

Cette interface permet de lister les modèles d'opération définis dans votre laboratoire.

Liste des opérations modèles de l'ensemble du laboratoire

LISTER_TOUTES_OPERATIONS_MODELES ou comment lister les opérations de tous les laboratoires

Cette interface permet de lister les modèles d'opération définis pour tous les laboratoires, à titre d'exemple.

Liste des opérations modèles de tous les laboratoires

Autres fonctions sur les opérations, non accessibles par le menu

Détails d'une opération

Depuis les interfaces des actions VOIR_FILIATION et VOIR_HISTORIQUE, il est possible d’accéder au détail d'une opération exécutée. L'interface décrivant le détail d'une opération va permettre d'afficher les informations suivantes :

• le nom du manipulateur ayant exécuté l'opération.
• Le nom de l'opération modèle exécutée.
• Le nombre d'objets manipulés au cours de cette opération.
• Le statut de l'opération :
  • dans le cas où l'opération aurait été supprimée, les informations sur la date de la suppression et le manipulateur ayant fait la suppression apparaîtront.
  • dans le cas où l'opération n'aurait pas été supprimée, un bouton "supprimer l'opération" sera affiché et permettra de le faire (cf les conditions de suppression dans la partie "suppression d'une opération" ci-dessous).
  • La liste des objets manipulés par chaque sous-opération ainsi que les modifications effectuées sur chaque objet.

Interface d'affichage du détails d'une opération

Suppression d'une opération

Une opération peut être supprimée via l'interface de visualisation des détails de l'opération. Dans ce cas toutes les modifications appliquées aux objets manipulés seront annulées, et toutes les caractéristiques modifiées reprendront leurs valeurs initiales.

Important : Une opération ne peut être supprimée que si les objets qu'elle a manipulés n'ont subi aucune modification de caractéristiques depuis l’exécution de cette opération.

COMPTE ou comment modifier vos coordonnées (et la configuration de Barcode)

Cette action permet de mettre à jour les coordonnées de la personne connectée, d'accéder à divers informations et de configurer Barcode si vous êtes Administrateur Barcode pour votre laboratoire.

Authentifiez-vous.

Cliquez sur "Autres" > "Mon compte" dans le menu ou écrivez COMPTE dans le champ "Action" et validez.

Le formulaire de configuration et de modification des coordonnées s'affiche (image suivante).

 

Interface de gestion de compte.

L’onglet "Modification des coordonnées" est affiché par défaut. Il permet de modifier vos coordonnées. Les informations modifiables sont :

• Nom
• Prénom
• e-mail
• Numéro de téléphone
• Mot de passe

• Modifiez les coordonnées souhaitées.
• Spécifiez votre mot de passe avant de cliquer sur "Valider l'action". Pour des raisons de sécurité, si vous ne spécifiez pas votre mot de passe, les modifications ne seront pas prises en compte.

Le second onglet "Liens" donne accès à des informations d'ordre générale :

Onglet Liens.

Un tableau donne accès à diverses ressources :

• Liens
  • Lister les actions de Barcode (action LISTER_ACTIONS_BARCODE) : affiche un tableau avec l'ensemble des actions de Barcode applicable. Un fichier Excel peut être téléchargé et imprimé pour avoir accès aux codes-barres des actions. Pour pouvoir afficher les codes-barres dans Excel, il suffit d'installer la police windows "Code 128" disponible dans "Autres" > "Ressources" > "FAA_policeWindowsCode128.zip" et d'activer les macros. Vous pouvez formater le tableur comme vous le souhaitez.

    liste des actions accessibles dans Barcode.

  • Lister les dernières opérations : permet d'accéder au listing des dernières opérations qui ont été réalisés au sein du laboratoire

    

    Liste des 20 dernières opérations effectuées par une personne du même laboratoire.

• Liste des administrateurs Barcode :
  • les coordonnées du ou des administrateurs Barcode de votre laboratoire sont affichées. Si aucun Administrateur Barcode n'est défini pour votre laboratoire, un lien pour contacter l'administrateur global de Barcode est affiché.
• Administrateur global Barcode :
  • Affiche les coordonnées de l’administrateur global Barcode. Cette ligne n'est affichée que si la personne connectée est Administrateur Barcode

Le troisième onglet "Gestion des profils d’affichage" permet d’associer des profils d’affichage (cf § Création de profils d’affichage pour plus d’infos sur les profils) définis par les autres personnes de votre laboratoire à votre liste de profils :

 

Onglet Gestion des profils d’affichage.

• Dans la ligne "Profil(s) d’affichage de mes collègues", sélectionnez les profils qui vous intéressent
• Cliquez sur le bouton  "Ajouter à ma liste de profils"

Le quatrième onglet "Liens avec des projets e-SIToul" permet de lister les projets auxquels vous êtes associés et de voir les autres personnes également associées à ces projets. L’administrateur Barcode aura la possibilité de supprimer un lien entre un projet e-SIToul et un utilisateur :

 

Onglet Liens avec des projets e-SIToul.

Pour supprimer un lien projet e-SIToul/utilisateur

• Sélectionnez le ou les comptes à délier
• Cliquez sur le bouton « Supprimer le lien avec le projet e-SIToul »

Pour ajouter un lien projet e-SIToul/utilisateur

• Les administrateurs Barcode peuvent associer à un projet e-SIToul n'importe quel utilisateur, à partir du moment où il existe déjà un lien entre un utilisateur du labo et le projet (cf LISTER_UTILISATEURS)
• Contacter l'administrateur global Barcode pour qu'il associe la personne au projet e-SIToul (spécifier les identifiants e-SIToul de la personne et du projet dans le mail).

Si vous êtes Administrateur Barcode, l’onglet "Configuration Barcode" apparaît, où vous pouvez gérer la configuration de Barcode pour l’ensemble des utilisateurs de votre laboratoire:

Onglet Configuration Barcode.

• Localisations favorites : ajouter ou supprimer des localisations qui apparaîtront systématiquement dans les boîtes de sélection des localisations pour la création et la modification de codes-barres pour toutes les personnes du laboratoire.
  • Pour ajouter une localisation favorite : dans le champ texte, rentrez le code-barres de la localisation favorite, ou alors naviguez jusqu'à elle en utilisant la liste déroulante des localisations puis cliquer sur le bouton "Ajouter".
  • Pour supprimer une localisation favorite : dans le champ texte, rentrez le code-barres de la localisation favorite à supprimer, ou alors naviguez jusqu'à elle en utilisant la liste déroulante des localisations puis cliquer sur le bouton "Supprimer".
• Accès aux projets e-SIToul : donner ou supprimer l'accès aux projets e-SIToul, permettant de partager des codes-barres et les informations associées entre partenaires de projets e-SIToul communs
  • Dans le cas où la valeur est à "true" : les utilisateurs peuvent associer des codes-barres lors de leur création ou a posteriori via l'action de lien. Les code-barres associés à ces projets e-SIToul sont partagés en lecture seule à l'ensemble des personnes qui sont aussi associées aux projets.
  • Pour permettre de lier des codes-barres à des projets e-SIToul, il suffit de sélectionner "true" puis de cliquer sur le bouton "Mettre à jour".
  • Pour ne plus permettre de lier des codes-barres à des projets e-SIToul, il suffit de sélectionner "false" puis de cliquer sur le bouton "Mettre à jour".
• Tous les utilisateurs peuvent créer des objets plus petits ou de même niveau que : permettre à tous les utilisateurs de créer des objets de plus haut niveau organisationnel que des plaques ou des boîtes
  • Par défaut, les utilisateurs sans droit administrateur peuvent créer des code-barres correspondants à des types d'objets du quotidien (plaques, boîtes....).
  • Cette configuration permet à l'administrateur Barcode de préciser jusqu'à quel type d'objet les utilisateurs normaux sont autorisés à créer".

LISTER_UTILISATEURS ou comment accéder aux compte utilisateurs, en ajouter, les modifier

Cette action permet de lister l’ensemble des comptes utilisateurs du laboratoire auquel appartient la personne connectée. Si cette dernière est déclarée comme Administrateur Barcode, elle pourra en plus :

• Ajouter de nouveaux utilisateurs
• Activer/désactiver des comptes
• Réinitialiser les mots de passe des comptes

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres">"Ressources" dans le menu ou écrivez LISTER_UTILISATEURS dans le champ "Action" et validez.

Un utilisateur n’ayant pas le rôle d’administrateur Barcode aura l’affichage suivant :

Liste des personnes du laboratoire déclarées dans Barcode.

Un administrateur Barcode aura accès à une colonne supplémentaire permettant de sélectionner un ou plusieurs comptes pour soit activer/désactiver ces comptes, soit réinitialiser les mots de passe. La dernière colonne permet de connaître les personnes déclarées comme Administrateur Barcode.

Liste des personnes du laboratoire déclarées dans Barcode, avec la colonne de sélection

Pour activer ou désactiver un compte :

• Sélectionnez un ou plusieurs comptes
• Cliquez sur le bouton « Activer/Inactiver un compte »
• Si le compte était actif, il est désactivé, et inversement
• Un résumé des modifications effectuées s’affiche en haut de page

Pour réinitialiser le mot de passe d’un compte :

• Sélectionnez un ou plusieurs comptes
• Cliquez sur le bouton « Réinitialiser le mot de passe »
• Si le compte était actif, un mot de passe aléatoire est généré et un mail est envoyé à l’utilisateur concerné

Un administrateur Barcode aura accès au listing des projets e-SIToul pour lesquels au moins une personne de son laboratoire est associée, sous le tableau listant les personnes de son laboratoire.

Liste des projets e-SIToul du laboratoire déclarés dans e-SIToul (système d’information de GeT) pouvant être associés à un ou plusieurs personnes su laboratoire

Pour associer un compte à un projet e-SIToul

• Sélectionnez un ou plusieurs comptes
• Sélectionnez un ou plusieurs projets e-SIToul
• Cliquez sur le bouton « Associer au(x) projet(s) e-SIToul »
• un mail est envoyé à chaque responsable d’équipe/de projet e-SIToul indiquant qu’une nouvelle personne a été associée au projet qu’elle gère. Le mail précise que les codes-barres que cette personne possède et qui sont liés au projet e-SIToul pourront être partagés en lecture seule aux autres utilisateurs de laboratoires partenaires, aussi associés au projet e-SIToul
• un mail est envoyé à chaque personne nouvellement associée avec les mêmes informations

Remarque : pour dissocier un utilisateur d’un projet e-SIToul cf §COMPTE

Un administrateur Barcode aura accès au formulaire de création de compte, sous le tableau listant les personnes de son laboratoire.

Formulaire de création de compte

• Renseignez tous les champs
• Cliquez sur « Valisez l’action »
• Un mail est envoyé à l’adresse que vous avez spécifiée (attention à ne pas vous tromper), dont le contenu s’affiche aussi à l’administrateur Barcode qui a créé le compte

RESSOURCES ou comment accéder aux fichiers de travail de Barcode

Cette action permet de lister l’ensemble des ressources accessible à l’utilisateur.

• Authentifiez-vous.
• Cliquez sur "Autres">"Ressources" dans le menu ou écrivez RESSOURCES dans le champ "Action" et validez.

Des ressources sont accessibles par défaut à tous les utilisateurs Barcode :

Liste des ressources disponibles par défaut.

Feuille de route modèle 9 : création de codes-barres par Barcode

Feuille de route modèle 10 : enregistrement dans Barcode de codes-barres extérieurs

Feuille de route modèle 11 : modification d'informations liées à des codes-barres déjà enregistrés

FAA_policeWindowsCode128.zip : ce fichier contient :

• code128_V2.0.0.ttf : police windows permettant d'afficher les caractères en code-barres en leur appliquant cette police (apparaît sous le nom "Code 128" dans les applications). L'installation de cette police nécessite les droits administrateur sur le PC.
• FAA_arborescence_labo_code-barres.xlt : fichier modèle Excel proposant un formatage de base et une fonction "code128" permettant de réaliser votre fichier Excel représentant l'arborescence de votre laboratoire pour avoir à portée de main les codes-barres que vous utilisez le plus souvent (cf § LISTER_CONTENU_LIMITE).

D'autres ressources peuvent être disponibles, accessibles à l'ensemble des utilisateurs du laboratoire ou seulement à vous (cf colonne Niveau d'accès du tableau).

Liste des ressources disponibles

Si vous avez créé des feuilles de route liées à vos profils d’affichage (cf § Création de profils d'affichage), celles-ci apparaîtront dans ce tableau. De même, les feuilles de route pour les opérations modèles y seront aussi listées.

Vous avez la possibilité de supprimer les fichiers dont vous êtes les seuls à pouvoir y accéder :

• Sélectionnez les boîtes à cocher correspondantes
• cliquez sur le bouton "Supprimer les ressources sélectionnées".

Fonctionnalités avancées

Cette partie montre les fonctionnalités plus avancées de Barcode pour optimiser son utilisation.

Affichage des codes-barres en tableau

Certaines actions génèrent un affichage tel que montré dans l'image suivante :

Tableau générique d'affichage

Les codes-barres sont affichés sous forme de tableau de 50 lignes (par défaut). Quand il y a plus de 50 codes-barres à afficher, il y a autant de pages créées que nécessaire (l'exemple ci-dessus contient 7 pages). S'il n'y a qu'une page, le tableau est triable en cliquant sur le titre des colonnes. Cette fonctionnalité est désactivée dans le cas où les codes-barres sont répartis sur plusieurs pages, puisque le tri se ferait sur la page courante et non la totalité des codes-barres.  

Pour retrouver des codes-barres particuliers, préférez la recherche multicritères (action CHERCHER).

Sur la gauche du tableau sont affichées les informations de base du code-barres (type d'objet, commentaires, localisations…) et, le cas échéant, sur la droite sont affichées les caractéristiques selon l'ordre défini par un administrateur Barcode. Des profils d'affichage permettent de cacher ou d'afficher certaines colonnes (cf § Création de profils d'affichage).

Signification des icônes associées au tableau :

Icône	Fonction
	Au clic, affiche le gestionnaire de profils d'affichage.
	Au clic, télécharge le fichier tableur contenant les informations associées aux codes-barres affichés dans la page courante (quel que soit le profil d'affichage appliqué).
	Au clic, génère le fichier tableur contenant les informations associées à tous les codes-barres contenus dans l'ensemble des pages et l'envoi à l'adresse e-mail de la personne connectée (peut prendre plusieurs minutes selon le nombre de codes-barres).
	Au clic, affiche dans une seule page l'ensemble des codes-barres normalement répartis en plusieurs pages. Action non recommandée si le nombre de code-barres est trop élevé, il vaut mieux travailler avec un tableur (dans tous les cas, un message d'erreur sera affiché si le nombre de codes-barres dépasse un certain seuil – 4000 par défaut mais modifiable).
	Au survol de la souris, affiche la localisation complète du code-barres associé.

Les fichiers tableur contenant des informations associées aux codes-barres, téléchargés depuis l’interface de Barcode, permettent de générer automatiquement la feuille de route de modification FR11, en cliquant sur le bouton « Générer la FR11 ».

Le même type de tableau est utilisé pour afficher différentes entités : caractéristiques, types d'objet, utilisateurs….A ce tableau sera associé l'icône permettant de télécharger un fichier excel listant les enregistrements listés dans le tableau.

Création de profils d'affichage

Vous pouvez personnaliser les colonnes affichées dans les tableaux où sont listés les codes-barres après réalisation d'une action (création, modification, recherche, information…). Cela permet de faciliter la lecture des informations associées aux codes-barres, notamment pour le cas où vous avez une multitude de caractéristiques définies. SI aucun profil n'est défini, toutes les caractéristiques qui sont déclarées pour votre laboratoire sont affichées dans les tableaux.

Pour accéder au gestionnaire de profils d'affichage, cliquer sur l'icône représentant une roue crantée au-dessus du tableau, à gauche :

Accès au gestionnaire des profils d'affichage

 

La fenêtre suivante apparaît :

Fenêtre de gestion des profils d'affichage

La première ligne comporte une liste déroulante qui contient l'ensemble des profils déclarés. Par défaut, tout utilisateur a accès à un profil nommé "Defaut". Celui-ci est modifiable mais ne peut être supprimé. A chaque profil est associé un statut caché/affiché pour chaque colonne.

Liste des profils d'affichage créés

La seconde ligne permet de réaliser des actions liées aux profils et de fermer la fenêtre pour retourner à l'affichage principal

Actions applicables à un profil

Le tableau qui suit liste l'ensemble des colonnes accessibles dans les tableaux d'affichage (informations de base décrivant les codes-barres + les éventuelles caractéristiques), ainsi que leur statut

La dernière ligne permet de faire afficher toutes les colonnes, de toutes les cacher et de fermer la fenêtre pour retourner à l'affichage principal

Comment appliquer un profil à mon tableau?

Sur la 1ere ligne, sélectionnez le profil à appliquer, les colonnes sont automatiquement affichées/cachées en accord avec leur statut associé au profil. Cliquer sur le bouton "Fermer" pour retourner à l'affichage du tableau de codes-barres.

Comment ajouter un profil?

Sur la 2eme ligne, rentrez un nom de profil dans le premier champ (seuls les lettres minuscules/majuscules, chiffres, "-" et "_" sont autorisés) et dans la liste déroulante, cliquer sur l'entrée "Ajouter un profil". Le profil ajouté reprendra le statut courant de chaque colonne et sera sélectionné dans la liste déroulante de choix de profils.

Comment modifier un profil?

Sur la 1ere ligne, sélectionnez le profil à modifier. Le statut de toutes les colonnes s'actualise dans le tableau. Cliquer sur le bouton Cacher/Afficher pour modifier le statut d'affichage des colonnes, puis, sur la 2eme ligne, sélectionnez le menu "Enregistrer le profil sélectionné" de la liste déroulante.

Comment supprimer un profil?

Sur la 1ere ligne, sélectionnez le profil à supprimer, puis, sur la 2eme ligne, sélectionnez le menu "Supprimer le profil sélectionné" de la liste déroulante.

Comment créer les feuilles de route contenant les caractéristiques affichées dans un profil?

Sur la 1ere ligne, sélectionnez le profil pour lequel vous voulez obtenir les feuilles de route, puis, sur la 2eme ligne, sélectionnez le menu "Générer les feuilles de route" de la liste déroulante. Les feuilles de route FR9 à 11 seront accessibles via le menu "Autres" > "Ressources". Les colonnes correspondant aux informations de base d'un code-barres seront toujours insérées dans les FR, seules les caractéristiques sont optionnelles.

Remarque : pour les caractéristiques de type liste ou booléen, les valeurs possibles seront proposés dans la première ligne dédiée aux codes-barres sous la caractéristique correspondante.

Remarques sur les profils

• L'ordre des colonnes est défini pour tout le laboratoire par un Administrateur Barcode (cf § MODIFIER_ORDRE_CARACTERISTIQUES).
• Les profils d'affichage sont personnels.
• Le dernier profil d'affichage utilisé est appliqué lors de la visualisation suivante d'un tableau de codes-barres.
• Les profils d'affichage sont enregistrés sur le serveur et rapatriés sur le navigateur après connexion à Barcode. De ce fait, les profils sont accessibles quel que soit le PC et quel que soit le navigateur.
• Les profils d'affichage ne sont pour le moment pas partageables entre plusieurs utilisateurs.

Menu contextuel associé à chaque code-barres

Chaque code-barres affiché sur l'interface présentant un fond pale et écrit d'une couleur autre que noire a un menu contextuel associé. Celui-ci est accessible en cliquant sur le code-barres avec le bouton gauche de la souris. L'image suivante montre un exemple de ce menu pour le code-barres GENO55513. A partir de ce menu, si vous avez les droits nécessaires,  vous pouvez :

• Voir les détails de l'objet
• Voir l'historique de l'objet
• Lister les objets que contient l'objet
• ranger l'objet dans son emplacement de référence
• Déplacer l'objet
• Transférer l'objet
• modifier l'objet
• imprimer l'étiquette
• voir la filiation de l'objet
• supprimer l'objet

Menu contextuel associé au code-barres GENO55513.

Vous pouvez fermer ce menu en cliquant sur la croix en haut à droite de la fenêtre.

Actions applicables à une sélection de codes-barres

Quand vous appliquez une action à des objets, dans le résumé qui s'affiche, vous trouvez des cases à cocher devant chaque code-barres. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs de ces code-barres pour leur appliquer une nouvelle action que vous aurez sélectionnée dans la liste de choix en bas du formulaire.

Dans le cas où de nombreux code-barres sont affichés, vous pouvez gérer la sélection en utilisant les boutons "Tout sélectionner", "Tout désélectionner", "Inverser la sélection".

Action sur une sélection de codes-barres

Pilotage de l'interface présentant une zone de saisie

Les actions qui acceptent plusieurs codes-barres en entrée utilisent un formulaire identique comme celui présenté dans l'image suivante (une seule zone de saisie) :

Interface commune à plusieurs actions acceptant plusieurs codes-barres en entrée.

Si vous utilisez une action qui affiche cette interface, vous pouvez alors agir directement sur le formulaire à l'aide de codes qui permettent par exemple de valider automatiquement le formulaire, de supprimer le dernier code-barres que vous avez entré, de vous déconnecter...L'avantage est de limiter l'utilisation du clavier et de la souris donc d'être plus rapide.

Description détaillée de ces actions :

• !GO!
  • Rentrez les codes-barres de vos objets pour la bonne réalisation de votre action.
  • scannez le code-barres de l'action !GO!.
  • Le formulaire est automatiquement validé et l'action sur vos objets réalisée.
  • Avantage : vous évite de cliquer sur le bouton "Valider l'action" avec la souris.
• !TO!
  • Rentrez un code-barres de début et un code-barres de fin.
  • scannez le code-barres de l'action !TO!.
  • Le champ de saisie affiche automatiquement tous les codes-barres compris entre les deux que vous avez spécifiés.
  • Remarque : les codes-barres doivent finir par un nombre différent et avoir un préfixe commun (ex. GENO440 et GENO460).  Les codes-barres générés de la sorte n'existent pas forcément dans la base de données.
  • Avantage : vous évite de scanner tous les codes-barres qui se suivent ou de tous les rentrer à la main dans le formulaire.
  
• !DELLAST!
  • Rentrez les codes-barres de vos objets pour la bonne réalisation de votre action.
  • Si vous vous apercevez que le dernier code-barres que vous avez rentré n'est pas le bon, scannez le code-barres de l'action !DELLAST!.
  • Le dernier code-barres de la liste est automatiquement effacé.
  • Avantage : vous n'êtes pas obligé d'utiliser le clavier ou la souris pour effacer le dernier code-barres.
• !DELLISTING!
  • Rentrez les codes-barres de vos objets pour la bonne réalisation de votre action.
  • Si vous vous apercevez que la liste de code-barres que vous avez rentré n'est pas bonne, scannez le code-barres de l'action !DELLISTING!.
  • La liste de codes-barres est complètement effacée et vous pouvez rentrer une nouvelle liste.
  • Avantage : vous n'êtes pas obligé d'utiliser le clavier ou la souris pour effacer la liste de code-barres.
  
• !DISCONNECT!
  • Si vous avez fini vos manipulations, scannez le code-barres de l'action
• !DISCONNECT!.
  • Vous serez automatiquement déconnecté de l'interface.
  • Avantage : vous évite de cliquer sur l'image du cadenas pour vous déconnecter.
• !TOLOGIN!
  • Si le curseur se trouve dans la zone de saisie des codes-barres et que vous désirez vous connecter,  scannez le code-barres de l'action !TOLOGIN!.
  • Le curseur se retrouvera aussitôt dans le champ "Login".
  • Avantage : vous évite de cliquer dans le champ "Login" avec la souris ou d'utiliser la tabulation pour y arriver.

Tableau de révision

Objet de la révision	Rédigé par	Date d'application
Ajouts pour la version 8.0 Ajout paragraphe "Nouveautés 8" Mise à jour de captures d'écran	Gérald Salin	16 juin 2020
Ajouts pour la version 7.4 Partage de code-barres inter-laboratoires autour d'un projet e-SIToul Passage de la documentation au format web Mise à jour des captures d'écran	Gérald Salin Katia Fève Nathalie Iannuccelli	10 juin 2020
Ajout du § LISTER_UTILISATEURS et des critères de recherche en négatif pour les caractéristiques	Gérald Salin	17 octobre 2016
Ajouts pour les versions 7.1 à 7.3	Gérald Salin	08 avril 2014
Ajouts pour la version 7	Gérald Salin Katia Fève Nathalie Iannuccelli	22 janvier 2014
Modifications Logo et couleur en-tête (adaptation à GET)	Gérald Salin	01 mars 2011
Ajout de l’action RECUPERER et mise à jour de COMPTE	Gérald Salin	25 août 2010
Ajout des informations sur l’association de fichiers	Gérald Salin	21 mai 2010
Ajout des informations sur le commentaire action (modification des captures d’écran associées) Ajout d’une précision sur la recherche val1+val2 dans les champs commentaires	Gérald Salin	18 aout 2009
Changement de nom de l'application GénoBarres qui devient le module Barcode d'e-SIToul Reprise de l'ensemble des captures d'écran pour la version 5 du module Barcode. Suppression du §CREATEAREA, modification du §CREER	Gérald Salin	18 janvier 2009
Remplacement genotoul.genomique par genomique.genotoul dans les liens web	Gérald Salin	02 juin 2008
Création	Gérald Salin	26 mars 2008